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西安市職稱改革辦公室西安市檔案系列職改領導小組
關于報送檔案專業技術職務評審材料的通知
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發布時間:2013-06-05 來源:辦公室作者:宣傳教育處瀏覽次數:

      各區、縣人力資源和社會保障局(職改辦),各開發區人力資源和社會保障部門(職改辦),各區、縣檔案局,市級各部門組織人事處及有關單位:
    按照2013年檔案專業職稱工作的安排,西安市申報檔案專業職稱工作自6月3日開始。各有關單位要認真開展檔案專業職稱的組織申報工作,切實做好申報檔案專業職稱材料的審核、報送工作,滿足廣大檔案工作者申報檔案專業職稱的需求,保證檔案專業職稱評審工作順利進行。現將有關事項通知如下:
    一、申報范圍
    企事業單位、社會團體等從事各類檔案專業工作的現職人員。
    二、任職條件
    (一)政治條件:
    擁護中國共產黨的領導,熱愛社會主義祖國,遵紀守法,愛崗敬業,認真履行崗位職責。
    (二)專業技術條件及工作業績考核:
    1.助理館員
    獲得碩士學位、研究生班結業證書或第二學士學位,獲得學士學位、大學本科畢業從事檔案工作見習1年期滿,大學專科畢業從 事檔案工作2年以上,中專畢業從事檔案工作4年以上,具備下列條件,可申報助理館員。
    (1)比較系統地掌握檔案專業基礎理論和專業知識,能夠運用專業知識完成業務工作;
    (2)基本了解黨和國家有關檔案工作的方針政策、法律法規和規章制度;
    (3)能較好地完成基本檔案工作任務;
    (4)年度工作考核或任期考核稱職以上。
    3.館員
    獲得博士學位,獲得碩士學位擔任助理館員職務2年,獲得第二學士學位或研究生班結業證書擔任助理館員職務2年,獲得學士學 位、大學本科畢業擔任助理館員職務4年以上,大學專科畢業擔任助理館員職務5年以上,具備下列條件,可申報館員。
    (1)系統掌握檔案專業的基礎理論和專業知識;
    (2)熟悉黨和國家有關檔案工作的方針政策和檔案工作法律法規,能起草本地區、本系統、本部門檔案工作有關規章制度;
    (3)具有獨立開展檔案業務工作的能力;
    (4)年度工作考核或任期考核優秀。
    4.副研究館員
    獲得博士學位擔任館員職務2年以上;具有大學本科以上學歷擔任館員職務5年以上;具有后取大學本科學歷,從事檔案工作15年以上,擔任館員職務5年以上;具有大學專科學歷,從事檔案工作15年以上,擔任館員職務5年以上;具有后取大學專科學歷,從事檔案工作25年以上,擔任館員職務5年以上,具備下列條件,可申報副研究館員。
    (1)具有較廣博的科學文化知識,對檔案學有較深的研究;
   (2)熟悉檔案工作的方針政策和法律法規,具有比較豐富的工作經驗,能夠指導下級檔案專業人員進行業務工作和學術研究,能夠解決業務工作中的疑難問題,工作成就顯著;
    (3)具有檔案工作方面的學術研究能力,能夠獨立主持專業性工作項目,可承擔相關科研課題,發揮學術骨干作用;
   (4)年度考核或任期考核為優秀。
    5.研究館員
    擔任副研究館員職務5年以上,具備下列條件,可申報研究館員。
    (1)具有廣博的科學文化知識,對檔案學有較深的造詣;
    (2)熟悉檔案工作的方針、政策和法規,具有豐富的工作經驗,能夠指導下級檔案專業人員進行業務、學術研究,解決業務工作中的重大疑難問題,工作成績卓著;
    (3)熟悉本系統、本專業及相關學科的最新知識,能跟蹤國內外檔案學理論研究的最新動向,對檔案理論有創新、管理方法有突破,能夠獨立主持重大科研項目或研究課題,發揮學術帶頭人作用;
    (4)年度考核或任期考核為優秀。
有關破格申報的條件,按照國家、省、市相關規定和要求執行。
    (三)外語、計算機要求
    申報助理館員職務的人員,需參加全市專業技術人員計算機應用能力考試,并取得合格證。
申報館員、副研究館員、研究館員者職務的人員,需參加全國專業技術人員計算機應用能力考試和相應的職稱外語或古漢語考試,取得合格證書并在有效期內。
職稱外語、專業技術人員計算機應用能力免試按照《西安市人事局關于完善職稱外語考試有關問題的通知》(市人職發〔2007〕14號)和《西安市人事局關于開展專業技術人員計算機應用能力考試工作的通知》(市人發[2002]5號)規定執行。
    (四)論文著作要求
    申報館員職務的人員,需在公開刊物或西安市市級檔案專業刊物上發表檔案專業論文1篇以上(獨著不少于1篇),每篇不少于1500字。
    申報副研究館員職務的人員,需在公開刊物(或公開報刊的學術專欄)上發表檔案專業論文3篇以上(獨著或第一作者不少于2篇),每篇不少于1500字。
    申報研究館員職務的人員,需在省部級以上公開刊物上發表檔案檔案專業或相關專業的論文4篇以上(第一作者)和具有代表性的學術著作1部以上,或在省部級以上公開刊物上發表檔案專業或相關專業的論文6篇以上(第一作者)。
    (五)崗位培訓和繼續教育要求
    首次申報助理館員、館員職務的非檔案專業學歷人員,需在西安市檔案干部培訓中心完成崗位培訓,并取得《西安市檔案人員上崗培訓結業證書》。
    申報晉升助理館員、館員任職資格的人員,在任現職期間,必須完成每年72學時的繼續教育任務;申報晉升副研究館員和研究館員職務的人員,在任現職期間,必須完成每年80學時的繼續教育任務,其中參加省級以上檔案干部培訓機構組織的繼續教育學習不低于40課時。未完成規定的繼續教育學時者,不得申報晉升職稱。
    三、申報材料
    (一)申報助理館員材料
    1.申報人呈報部門委托西安市檔案系列職稱改革領導小組(以下用簡稱“西安市檔案系列職改小組”)予以評審檔案專業技術職務任職資格的函(掛呈報部門文號)1份;
    2.《評審檔案系列初級職務人員申報簡表》一式8份;
    3.人力資源和社會保障部統一制式的《專業技術職務任職資格評審表》一式3份(貼照片),該表第9頁“年度任期考核結果”復制8份;
    4.人事部統一制發的《專業技術人員考核登記表》一式2份,該表第5頁“考核鑒定”復制8份;
    5.申報人公示材料(含公示時間、方式、結果)8份;
    6.申報人學歷證書原件及8份復印件;
    7.專業技術人員計算機應用能力C級考試合格證書原件及8份復印件,或免試申請表8份、免試證明材料原件及8份復印件;
    8.通過審驗和復驗的《西安市專業技術人員繼續教育證書》原件及8份復印件;
    9.不具備檔案專業大專以上學歷者須提供西安市檔案培訓中心頒發的上崗培訓結業證書原件及8份復印件;
    10.市檔案干部培訓中心頒發的繼續教育培訓結業證書原件及8份復印件;
    11.述職報告8份(A4紙正反面打印),須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋單位印章;
    12.申報人任現職以來獲獎證書、成果鑒定證書及社會、經濟效益等主要業績證明材料原件及復印件各8份,無申報人署名的材料須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,并加蓋印章或出示證明材料。
    (二)申報館員材料
    1.申報人呈報部門委托西安市檔案系列職改小組予以評審檔案專業技術職務任職資格的函(掛呈報部門文號)1份;
    2.《評審檔案系列中級職務人員申報簡表》一式8份;
    3.人力資源和社會保障部統一制式的的《專業技術職務任職資格評審表》一式3份(貼照片),該表第9頁“年度任期考核結果”復制8份;
   4.人事部統一制發的《專業技術人員考核登記表》一式2份,該表第5頁“考核鑒定”復制8份;
   5.申報人公示材料(含公示時間、方式、結果)8份;
   6.申報人學歷證書及8份復印件;
   7.助理館員資格證書原件及8份復印件;
    8.全國職稱外語C級或古漢語考試合格證書原件及8份復印件,或免試申請表8份、免試證明材料原件及8份復印件;
    9.專業技術人員計算機應用能力B級考試合格證書原件及8份復印件,或免試申請表8份、免試證明材料原件及8份復印件;
    10.通過審驗和復驗的《西安市專業技術人員繼續教育證書》原件及8份復印件;
    11.不具備檔案專業大專以上學歷者須提供西安市檔案干部培訓中心頒發的上崗培訓結業證書原件及8份復印件;
    12.市檔案干部培訓中心頒發的繼續教育培訓結業證書原件及8份復印件;
    13.述職報告8份(A4紙正反面打印),須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋單位印章;
    14.申報人任現職以來公開發表的檔案專業學術論文、論著原件及8份復印件(復印件包括刊物封面、目錄和正文);
    15.申報人任現職以來獲獎證書、成果鑒定證書及社會、經濟效益等主要業績證明材料原件及復印件各8份,無申報人署名的材料須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,并加蓋印章或出示證明材料。
    (三)申報副研究館員材料
    1.申報人呈報部門委托西安市檔案系列職改小組予以辦理申報檔案專業技術職務任職資格的函(掛呈報部門文號)1份;
    2.專業資格材料:制作目錄,設計“申報人姓名”、“擬申報職務”、“單位”、“聯系電話”及“提供的具體材料”項目。除材料(1)、(2)、(3)、(4)外,其余材料按順序裝訂成冊。
    (1)市級主管單位人事(職改)部門或區縣人事局委托西安市檔案系列職改辦受理呈報的委托函1份。函中說明申報人員的姓名和擬申報職務。
    (2)《申報檔案系列高級職務任職資格人員情況一覽表》1份,由出具委托函的部門加蓋公章。
   (3)人力資源和社會保障部統一制式的《專業技術職務任職資格評審表》一式3份(貼小2寸免冠照片)。
    (4)《推薦評審檔案系列高級職務人員情況簡表》15份(A4紙正反打印或填寫),印章不得復印。
    (5)人事部統一制發《專業技術職務考核登記表》1份。
    (6)最高學歷證書、現任專業技術職務資格證書、聘任證書原件及復印件(A4紙)各1份。
    (7)有效期內的外語B級或古漢語考試合格證、計算機A級考試合格證原件及復印件(A4紙)各1份。免試人員須填報免試申請表,并提供免試證明材料。
    (8)通過審驗和復驗的《西安市專業技術人員繼續教育證書》原件及復印件1份;
   (9)陜西省檔案干部培訓中心頒發的繼續教育培訓結業證書原件及復印件(A4紙)1份。
    (10)不具備檔案專業大專以上學歷者,須提供陜西省檔案干部培訓中心頒發的檔案專業崗位資格培訓證書原件及復印件(A4紙)1份。
     3.業績成果材料:制作目錄,設計“申報人姓名”、“擬申報職務”、“單位”、“聯系電話”及“提供的具體材料”項目。材料按順序裝訂成冊。
     (1)業務自傳1份(1000—2000字。A4紙正反面打印),重點說明申報人任現職以來的工作業績和學術水平。業務自傳須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋單位印章。
    (2)任現職以來正式出版(有正式書號)的檔案專業著作1部,或任現職以來在公開刊物發表的檔案專業具有代表性的論文3篇(其中合著論文不得超過1篇,并且申報人為第一作者),每篇論文不少于1500字。
著作用A4紙復印封面、版權頁、目錄、內容提要一式1份,論文用A4紙復印期刊封面、版權頁、目錄及文章正文一式1份。論文、著作以筆名發表的,須出具出版單位證明。著作屬于合著的應提供本人完成字數或完成工作量的證明材料。
   (3)如獲得省級以上科學技術獎,需提供獲獎證書原件及復印件(A4紙)1份。
    (4)反映檔案專業技術工作成果、業績的其它材料。無申報人署名的材料須申報人所在單位人事(職改)部門審核,并加蓋印章或出示證明材料。
    (四)申報研究館員材料
    1.申報人呈報部門委托西安市檔案系列職改小組予以辦理申報檔案專業技術職務任職資格的函(掛呈報部門文號)1份;
    2.專業資格材料:制作目錄,設計“申報人姓名”、“擬申報職務”、“單位”、“聯系電話”及“提供的具體材料”項目。除材料(1)、(2)、(3)、(4)外,其它材料按順序裝訂成冊。
    (1)市級主管單位人事(職改)部門或區縣人事局委托西安市檔案系列職改辦受理呈報的委托函1份。函中應說明申報人的姓名和擬申報職務。
    (2)《申報檔案系列高級職務任職資格人員情況一覽表》1份,由出具委托函的部門加蓋印章。
    (3)人力資源和社會保障部統一制式的《專業技術職務任職資格評審表》一式3份(貼小2寸免冠照片)。
    (4)《推薦評審檔案系列高級職務人員情況簡表》(A4紙正反面打印或填寫)一式30份,印章不得復印。
    (5)最高學歷證書、現任專業技術職務資格證書、聘任證書原件及復印件(A4紙)各1份。
    (6)近5年來的《專業技術人員考核登記表》復印件(A4紙正反面復印)1套。每份復印件須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,并加蓋印章。
    (7)有效期內的外語A級或古漢語考試合格證、計算機A級考試合格證原件及復印件(A4紙)各1份。免試人員須填報免試申請表,并提供免試證明材料。
    (8)通過審驗和復驗的《西安市專業技術人員繼續教育證書》原件及復印件1份;
    (9)陜西省檔案干部培訓中心頒發的繼續教育培訓結業證書原件及復印件(A4紙)1份。
    (10)不具備檔案專業大專以上學歷者,須提供陜西省檔案干部培訓中心頒發的檔案專業崗位資格培訓證書原件及復印件(A4紙)1份。
   3.業績成果材料:制作目錄,設計“申報人姓名”、“擬申報職務”、“單位”、“聯系電話”及“提供的具體材料”項目。材料按順序裝訂成冊。
   (1)業務自傳1份(2000-3000字。A4紙正反面打印),重點說明申報人任現職以來的工作業績和學術水平。業務自傳須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋印章。
    (2)任現職以來正式出版(有正式書號)的檔案專業著作1-2部和在省部級以上刊物(全國公開發行有正式刊號)公開發表的檔案專業具有代表性的論文4篇(其中合著論文不得超過2篇,并且申報人為第一作者),或任現職以來在省部級以上刊物(全國公開發行有正式刊號)公開發表的檔案專業具有代表性的論文6篇(其中合著論文不得超過2篇,并且申報人為第一作者),每篇論文不少于4000字。
    著作用A4紙復印封面、版權頁、目錄、內容提要一式1份,論文用A4紙復印期刊封面、版權頁、目錄及文章正文一式1份。論文、著作以筆名發表的,須出具出版單位證明。著作屬于合著的應提供本人完成字數或完成工作量的證明材料。
    (3)如獲得省部級以上科技成果獎,需提供獲獎證書原件及復印件(A4紙)1份。
    (4)反映檔案專業技術工作成果、業績的其它材料。無申報人署名的材料須申報人所在單位人事(職改)部門審核,并加蓋印章或出示證明材料。
    四、非公有制經濟組織檔案專業技術人員申報的有關問題
    (一)非公有制經濟組織檔案專業技術人員申報政策和條件與國有企事業單位檔案專業技術人員相同;
    (二)非公有制經濟組織申報人員除提供上述申報材料外,還須提供工作年限證明、個人身份證復印件1份、一寸彩照3張、所在企業簡介1份、所在企業營業執照復印件1份;
    (三)申報人提出申請后,經單位推薦或企業法人同意簽署意見上報。人事關系在政府人事部門人事人才服務中心代理的,可由人才服務中心受理呈報。人事關系沒有在人才中心代理的,由企業駐地所在區縣人事(職改)部門受理呈報。
    五、受理事宜
    (一)受理申報時間:5月10日至 8月31日工作日;
    (二)受理單位:西安市檔案局職改辦;
    (三)聯系電話:86287120轉8123,聯系人王培英;
    (四)西安市檔案局地址:未央路103號(方新村北)。

 

                                  西安市職稱改革辦公室

                     西安市檔案系列職稱改革工作領導小組
                                       2013年5月27 日

 

 


 

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