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西安市人力資源和社會保障局西安市檔案局
關于報送檔案專業技術職務評審材料的通知
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發布時間:2016-10-19 來源:審核發布作者:審核發布瀏覽次數:

各區縣、開發區人力資源和社會保障部門(職改辦)、檔案部門,市級各部門人事處:

按照2016年檔案專業職稱工作安排,西安市檔案專業技術職稱評審工作定于2016年11月進行。請各單位認真組織,切實做好檔案專業職稱材料的審核、報送工作,保證檔案專業職稱評審工作順利進行。現將有關事項通知如下:

一、申報范圍

企事業單位、社會團體及非公有制經濟單位等從事檔案專業工作的現職人員。達到國家法定退休年齡的不得申報。

二、申報條件

(一)政治條件

擁護中國共產黨的領導,熱愛社會主義祖國,遵紀守法,愛崗敬業,認真履行崗位職責,積極為檔案事業做貢獻。

有下列情形之一的,不得申報:

1.任現職以來年度考核不合格(不稱職)1次以上或被單位通報批評者;

2.任現職以來出現重大工作事故,造成惡劣影響的,延遲三年申報;

3.受到黨政紀處分,處分期未滿的;

4.在申報材料中出現弄虛作假行為,偽造學歷證書、資格證書、計算機模塊考試合格證書、獲獎證書等任何評審材料,取消當年參評資格,并在全省通報批評,三年內不得重新申報。

(二)對實行專業技術崗位管理的事業單位,按照評聘結合的原則,上報人員數和空缺崗位數按照1:1申報。

(三)學歷、資歷、工作業績條件

1.助理館員

獲得博士學位、獲得碩士學位、研究生班結業證書或第二學位,獲得學士學位、大學本科畢業從事檔案工作見習1年期滿,大學專科畢業從事檔案工作2年以上,中專畢業從事檔案工作4年以上,具備下列條件,可申報助理館員。

(1)比較系統地掌握檔案專業基礎理論和專業知識,能夠運用專業知識完成業務工作;

(2)基本了解黨和國家有關檔案工作的方針政策、法律法規和規章制度;

(3)能較好地完成檔案工作任務;

(4)年度工作考核稱職以上。

2.館員

獲得博士學位,獲得碩士學位、獲得第二學士學位或研究生班結業(畢業)證書擔任助理館員職務2年,獲得學士學位、大學本科畢業擔任助理館員職務4年以上,大學專科畢業擔任助理館員職務5年以上,具備下列條件,可申報館員。

(1)系統掌握檔案專業的基礎理論和專業知識;

(2)熟悉黨和國家有關檔案工作的方針政策和檔案工作法律法規,能起草本地區、本系統、本部門檔案工作有關規章制度;

(3)具有獨立開展檔案業務工作的能力;

(4)近5年個人年度考核獲優秀等次不少于1次,其他年度為合格或稱職。

3.副研究館員

需為檔案專職工作人員。獲得博士學位擔任館員職務2年以上,獲得碩士學位(研究生學歷)擔任館員職務4年以上,大學本科學歷擔任館員職務5年以上,大專畢業后直接從事檔案工作滿20年以上(含20年);對不具備國民教育學歷的專業技術人員,需任館員職務5年以上(含5年),且符合下列條件之一:①取得國家認可的后取本科學歷,從事檔案工作滿15年;②后取大專學歷并累計從事檔案工作滿25年以上(含25年),可申報副研究館員。

(1)具有較廣博的科學文化知識,對檔案學有較深的研究;

(2)熟悉檔案工作的方針、政策和法規,具有比較豐富的工作經驗,能夠指導下級檔案專業人員進行業務工作和學術研究,解決業務工作中的疑難問題,工作成就顯著;

(3)具有檔案工作方面的學術研究能力,能夠獨立主持專業性工作項目,可承擔相關科研課題,發揮學術骨干作用;

(4)近5年個人年度考核獲優秀等次不少于1次,其他年度為合格或稱職。

4.研究館員

需為檔案專職工作人員。具有大學本科以上學歷擔任副研究館員職務5年以上,具備下列條件,可申報研究館員。 

(1)具有廣博的科學文化知識,對檔案學有較深的造詣;

(2)熟悉檔案工作的方針、政策和法規,具有豐富的工作經驗,能夠指導下級檔案專業人員進行業務、學術研究,解決業務工作中的重大疑難問題,工作成績卓著;

(3)熟悉本系統、本專業及相關學科的最新知識,能跟蹤國內外檔案學理論研究的最新動向,對檔案理論有創新、管理方法有突破,能夠獨立主持重大科研項目或研究課題,發揮學術帶頭人作用;

(4)近5年個人年度考核獲優秀等次不少于1次,其他年度為合格或稱職。

(四)計算機應用能力要求

申報初、中、高級職務的人員,需分別通過全國專業技術人員計算機應用能力考試13個模塊中的2個模塊、3個模塊和4個模塊的考試(操作系統為必考模塊),并取得合格證。

計算機應用能力考試免試條件按照《關于中、高級專業技術人員計算機應用能力考試有關問題的通知》(陜人發〔2005〕34號)文件執行。

藍田縣、周至縣、戶縣及各區街辦(鄉鎮)、社區基層單位專業技術人員參加職稱評審時對計算機應用能力不作要求。

(五)論文著作要求

1.申報館員職務者,任職期內在本專業的公開出版期刊上或西安市市級檔案專業刊物上發表檔案專業論文1篇以上(獨著不少于1篇),每篇不少于1500字。(公開出版期刊應需具有CN刊號,增刊、專刊、特刊、論文集不予認可。下同)

2.申報副研究館員職務者,應勝任指導中、初級檔案專業技術人員開展技術工作,任職期內在本專業較有影響的公開出版期刊上至少發表檔案專業論文不少于3篇(獨著),或第一作者不少于4篇,每篇不少于2000字,或具有代表性的學術著作1-2部。

3.申報研究館員職務者,必須是檔案專業領域的學術帶頭人,能指導其他檔案專業技術人員開展技術工作。在檔案專業領域具有一定的引領示范作用。申報研究館員任職資格需報送任職期內獨立發表的學術論文4篇以上(或以第一作者發表的學術論文6篇以上),每篇不少于3000字和具有代表性的學術著作1-2部。

4.藍田縣、周至縣、戶縣及各區街辦(鄉鎮)、社區基層單位的專業技術人員參加職稱評審時對論文、科研等不作硬性要求,可用能夠體現專業技術工作業績和水平的工作總結、技術推廣總結、專利成果等替代。

具備下列條件之一,可申請相應的專業技術職務:

(1)申請館員者。在基層從事檔案工作時間需連續8年以上,所在檔案室(館)目標管理認證達到省A級水平;工作總結、技術獲得縣級檔案系統推廣,并有相關證明;持有檔案工作技術專利。

(2)申請副研究館員者。在基層從事檔案工作時間需連續15年以上,所在檔案室(館)目標管理認證達到省AA級水平;工作總結、技術獲得市級檔案系統推廣,并有相關證明;持有檔案工作技術專利。

(3)申請研究館員者,在基層從事檔案工作時間需連續20年以上,所在檔案室(館)目標管理認證達到省AAA級水平;工作總結、技術獲得省級檔案系統推廣,并有相關證明;持有檔案工作技術專利。

5.在評審時實行基層專業技術人員申報中級職稱單獨評審。

(六)崗位培訓和繼續教育要求

首次申報助理館員、館員職務的非檔案專業學歷人員,需在西安市檔案干部培訓中心完成崗位培訓,并取得《西安市檔案人員上崗培訓結業證書》。

申報檔案專業技術職務任職資格的人員,在任現職期間,2012年度必須完成72學時的繼續教育任務,公需科目的學習一般不少于規定繼續教育總學時的三分之一。2012年以后各年度學習不少于80學時,其中每年度參加公需課學習不少于24學時,并嚴格按照《關于進一步加強專業技術人員繼續教育工作的指導性意見》(市人社發〔2016〕50號)規定的公需科目執行。申報研究館員職務的人員,公需課須在省級基地學習,專業課需參加省級以上檔案干部培訓機構的學習。未完成規定的繼續教育學時者,不得申報晉升職稱。擬晉升高一級專業技術資格的人員在上報評審材料時,將繼續教育證書及各年度參加繼續教育有效證明交由本單位人事部門審核后,在職稱評審材料上報時按照職稱申報渠道同時上報。

繼續教育小時的具體認證辦法依據《關于轉發<陜西省專業技術人員繼續教育證書管理暫行辦法>的通知》(市人社發〔2016〕188號)執行。

三、申報材料

(一)助理館員、館員申報材料

1.申報人呈報部門委托西安市檔案系列職稱改革領導小組(以下用簡稱“西安市檔案系列職改小組”)予以評審檔案專業技術職務任職資格的函(掛呈報部門文號)2份,函上注明崗位及公示情況;

2.《申報檔案專業助理館員、館員任職資格簡表》一式8份,

加蓋申報單位公章(印章不得復印);

3.人力資源和社會保障部統一制式的《專業技術職務任職

資格評審表》一式3份(貼照片),該表第9頁“年度任期考核結果”復制8份,加蓋申報單位公章(印章不得復印);

4.《專業技術人員考核登記表》一式2份,該表第5頁“考核鑒定”復制8份,加蓋申報單位公章(印章不得復印);

5.申報人公示材料(含公示時間、方式、結果)及8份復印件;

6.申報人最高學歷證書及8份復印件;

7.申報館員職務需提供助理館員任職資格文件、證書原件及8份復印件;聘任證書原件及8份復印件;

8.專業技術人員計算機應用能力考試合格證書原件及8份復印件,或免試證明材料原件、免試申請表原件及8份復印件;

9.通過審驗和復驗的《陜西省專業技術人員繼續教育證書》原件及8份復印件;

10.不具備檔案專業大專以上學歷者須提供西安市檔案干部培訓中心頒發的上崗培訓結業證書原件及8份復印件;

11.市檔案干部培訓中心頒發的繼續教育培訓結業證書原件及8份復印件;

12.述職報告8份(A4紙正反面打印),須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋單位印章;

13.申報人任現職以來公開發表的檔案專業學術論文、論著原件及8份復印件(復印件包括刊物封面、目錄和正文);

14.申報人任現職以來獲獎證書、成果鑒定證書及社會、經濟效益等主要業績證明材料原件及復印件各8份,無申報人署名的材料須經申報人所在單位人事(職改)部門審核,并加蓋印章或出示證明材料。

15.個人誠信承諾書2份。

(二)副研究館員申報材料

1.資格材料:制作目錄,注明“申報人姓名”、“擬申報職務”、“單位”、“聯系電話”及“提供的具體材料”。

(1)申報人呈報部門委托西安市檔案系列職改辦受理呈報的委托函2份。函中應注明申報人員的姓名、崗位及公示情況;是否破格申報及擬申報職務。破格申報人員需附破格報告及相關文件材料。

(2)《申報檔案系列初、中、高級職務任職資格人員情況一覽表》1份,由出具委托函的部門加蓋公章。

(3)人事廳統一制發的《專業技術職務任職資格評審表》(用16K,一律用鋼筆或毛筆填寫) 一式3份(貼小二寸免冠照片)、《專業技術職務考核登記表》1份。

(4)《推薦評審檔案系列初、中職務人員情況簡表》初級、中級一式12份(一律用A4紙)、《推薦評審檔案系列高級職務人員情況簡表》一式15份(一律用A4紙正反兩面復印),加蓋申報單位公章(印章不得復印)。

(5)最高學歷證書、現任專業技術職務資格證書、聘任證書原件及復印件各一份。 

(6)《計算機考試合格證》原件及復印件各1份。免試人員須提供《陜西省職稱計算機考試免試申請表》及身份證復印件。

(7)申報高級職務需本單位出示的經公示的結果及證明。

(8)資格崗位培訓證書、檔案專業繼續教育證書原件及復印件。

(9)個人誠信承諾書1份。

2.專業成果材料:制作目錄,注明“申報人姓名”、“擬申報職務”、“單位”、“聯系電話”及“提供的具體材料”。

(1)業務自傳1份(1000-2000字),重點說明本人任現職以來的工作業績和學術水平。業務自傳須經所在單位人事(職改)部門審核,注明是否屬實,并加蓋印章。

(2)現職以來正式出版(有正式書號)的檔案專業或相關專業著作;任現職以來在公開刊物發表的檔案專業或相關專業具有代表性的論文。

著作需復印封面、版權頁、目錄、內容提要1式1份。論文需復印期刊封面、版權頁、目錄及文章正文1式1份;論文、著作以筆名發表的,須出具報社、出版社證明。合著的應提供本人完成字數或完成工作量的證明材料。

(3)如獲得省級以上科學技術獎,需提供獲獎證書及復印件。

四、非公有制經濟組織檔案專業技術人員申報有關問題

(一)非公有制經濟組織檔案專業技術人員申報政策和條件與國有企事業單位檔案專業技術人員相同;

(二)非公有制經濟組織申報人員除提供上述申報材料外,還須提供工作年限證明、個人身份證復印件1份、一寸彩照3張、所在企業簡介1份、所在企業營業執照復印件1份;

(三)申報人提出申請后,經單位推薦或企業法人同意簽署意見上報。人事關系在人才服務中心代理的,可由人才服務中心受理呈報。

五、受理事宜

受理申報時間:10月8日至 11月5日(工作日)。

受理單位:西安市檔案局職改辦。

聯系電話:86287120轉8125  聯系人:何曉丹

西安市檔案局地址:未央路103號(方新村北)

相關表格可登陸  http:∥www.hhdeg.tw

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                                                                                                                            2016年10月12日

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