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西安市檔案局關于館藏檔案數字化 項目招標公告
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發布時間:2018-11-23 來源:審核發布作者:審核發布瀏覽次數:

西安市檔案局擬對新接收進館檔案進行數字化加工,歡迎符合資格條件的、有能力提供本項目所需服務的供應商參加投標談判。

一、項目名稱:西安市檔案館館藏檔案數字化

二、采購單位:西安市檔案局

三、項目地點:西安市未央區未央路103號西安市檔案館

四、采購機構:西安市檔案局

項目聯系人:陳老師  周老師

聯系電話:86287120轉8216

五、供應商資質要求

1、法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證(報備提供副本復印件加蓋公章,已換證三證合一的單位只需提供營業執照副本)。

2、法定代表人委托授權書(法定代表人參加競爭性磋商不需提供,但需提供法定代表人身份證)及被授權人身份證。

3、供應商必須是具備獨立法人資格的公司,分公司不得參與招標,供應商無境外組織、機構、人員投資或者參與經營管理。招標時必須提供本條款的承諾函及法定代表人身份證復印件。

4、供應商具有省級國家保密局頒發國家秘密載體印制資質(資質類別為涉密檔案數字化加工)。

5、本項目不接受聯合體招標。

六、技術要求

1、任務要求。包括檔案前處理、掃描、案卷級、文件級目錄著錄錄入、圖像處理、數據質量檢驗、數據整理存儲掛接、檔案實體的裝訂、檔案實體借用出庫入庫、刻錄加工數據一式三份(其中移動硬盤數據一份、檔案級光盤數據兩份)及加工使用的計算機內硬盤無償移交等。

2、工期要求。截止日期為2018年12月20日。

3、進度要求。按要求時限完成約53萬幅(A4幅面,大于A4的檔案,以A4折算)任務。

4、項目人員配置。供應商要配備熟練的加工人員30-40人。為確保著錄錄入的案卷級、文件級目錄數據質量,要求配備熟練的著錄錄入人員不得少于10—15人,目錄數據質量檢驗人員不得少于3人,掃描人員不得少于15—20人,圖像處理及圖像質量檢驗3人。供應商必須在投標文件中確定項目主管、現場監管及熟練著錄錄入人員的職責任務并提供身份證復印件,項目采購成交后,采購方將按招標文件提供的身份證復印件與現場實際的加工人員進行核實,有違背招標文件的視同違約,采購方有權解除與成交供應商的合同,產生的損失全部由成交供應商承擔。

5、項目軟硬件設備配置。供應商應為專門從事檔案數字化加工和檔案信息化建設的專業公司,具備檔案數字化加工所必須的專業技術和相應的軟硬件設備。①要配備專業的數字化加工軟件,在項目運行期間所使用的系統軟件和應用軟件必須是正版軟件。在加工現場組建獨立的數字化加工局域網,加工的數據通過物理方式移交采購方,要確保在采購方現有的檔案管理系統中正常運行、查詢利用。②要配備不少于15—20臺A3幅面的掃描儀、一臺A0工程掃描儀、30—40臺計算機(含計算機桌椅),為確保數據安全,項目結束后,供應商將項目中使用的計算機硬盤無償移交項目采購方管理。

6、項目管理要求。供應商應具有完整的數字化加工方案和管理流程、工期進度安排、質量檢驗方案、保證檔案實體和檔案信息安全保密的管理制度、具體措施和承諾。

7、供應商已有的業績。具有2016年以來省會城市(含)以上綜合檔案局(館)且單個項目合同金額不少于50萬元檔案數字化加工經驗的業績,履約情況,無投訴記錄,在招標文件中提供案例合同及驗收報告復印件。

8、完成采購后,成交供應商不能轉包、分包。

9、成交供應商各項加工進度必須滿足采購方的要求。在項目實施中,成交供應商的加工質量和進度均未達到采購方的要求,采購方有權解除本項目采購合同,因此產生的損失全部由成交供應商承擔。

七、投標文件提交截止時間及開標時間和地點:

1、投標文件提交截止時間:2018年11月29日。

2、開標時間:2018年11月30日上午10:00。

3、投標開標地點:西安市未央路103號三樓會議會


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