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信息公開指南
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發布時間:2015-01-06 來源:西安檔案網作者:系統管理員瀏覽次數:

根據《西安市人民政府信息公開規定》和《西安市檔案局政府信息公開規定》,本局在履行職責或提供檔案服務過程中掌握、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息,除依法免予公開的外,均應予以公開,或者依公民、法人和其他組織的申請予以提供。公民、法人和其他組織可以在西安檔案網(網址:http://www.hhdeg.tw)上查閱《指南》。

一、主動公開

(一)公開范圍

本局主動向社會公開的范圍參見本局編制的《西安市檔案局政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人和其他組織可以在本局網站上查閱《目錄》。

(二)公開形式

對于主動公開信息,本局主要采取網上公開形式,必要時也可采取新聞媒體公開形式。

(三)公開時限

本局政府信息形成或變更后,本局將在20個工作日內予以公開。

二、依申請公開

公民、法人和其他組織(以下簡稱申請人)可根據自身生產、生活、科研等特殊需要向本局申請獲取主動公開以外的政府信息。

(一)受理申請

受理機構:本局政府信息公開辦公室。

辦公地址:西安市未央路103號西安市檔案局辦公樓。

受理時間:工作日的9:00-11:30,15:00-17:00

聯系電話:029-86287113

傳真電話:029-86287112

通信地址:西安市未央路103號西安市檔案局辦公室。

郵政編碼:710016

電子郵件:[email protected]

(二)申請步驟

1、提出申請
申請人填寫《西安市檔案局政府信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。《申請表》在本局網站上下載,復制有效。
為了提高處理申請的效率,申請人對所需信息的描述須詳細、準確;若有可能,請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助于本局確定該信息的提示。申請人可以通過以下3種方式提出申請:

(1)當面申請。申請人可以到本局政府信息公開受理點當場提出申請。

(2)信函、傳真申請。申請人通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣;申請人通過傳真方式提出申請的,請相應注明“政府信息公開申請”的字樣。

(3)互聯網申請。申請人可在本局網站上填寫電子版《申請表》,通過網上發送即可。本局不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

2、登記

對于有效的申請進行登記并出具登記回執。申請獲取的信息如果屬于本局已經主動公開的信息,將告知申請人獲取信息的途徑和方式。

3、答復

對于能當場答復的申請,將當場答復;不能當場答復的,在登記之日起15個工作日內書面答復申請人。根據工作實際,經本局信息公開領導小組負責人同意,可延長答復期限,并告知申請人,但延長答復期限最長不超過15個工作日。

(1)屬于應當公開的,將告知申請人獲取的途徑和方式,出具《政府信息公開告知書》;

(2)屬于不予公開的,將出具《政府信息不予公開告知書》,并告知不予公開的理由;

(3)不屬于本機關公開的,將告知申請人;能確定公開機關的,將告知該機關的名稱、聯系方式,出具《非本機關政府信息告知書》;

(4)申請公開的政府信息不存在的,將告知申請人,出具《政府信息不存在告知書》;

(5)申請公開的內容不明確的,將告知申請人更改、補充申請,出具《政府信息補正申請通知書》;

(6)申請公開的政府信息中含有不應當公開的內容,如能作區分處理,將告知申請人,出具《政府信息部分公開告知書》。

4、收費

依申請提供政府信息收取的檢索、復制、郵寄等成本費用,按照國家及西安市相關規定執行。

三、監督保障

公民、法人或其他組織認為本局未依法履行政府信息公開義務的,可以向本局監察室投訴。

監督電話:029-86287120轉8228

地址:西安市未央路103號

郵編:710016。

公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關、檢察機關或者政府信息公開主管部門舉報,接受舉報的機關將予以調查處理。

公民、法人或其他組織認為本局違反《規定》,侵犯其合法權益的,可以依法申請行政復議或向人民法院提起行政訴訟。

四、西安市檔案局政府信息公開申請表

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