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西安市檔案館(局)2012年工作總結
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發布時間:2013-03-07 來源:辦公室作者:西安市檔案館(局)瀏覽次數:

    2012年,西安市檔案館(局)在市委、市政府的正確領導下,在國家檔案局、省檔案局的關心指導下,以科學發展觀為指導,全面貫徹落實黨的十八大、十七屆六中全會和省、市十二次黨代會精神,緊緊圍繞“抓發展、穩增長”這一主線,以爭創全省檔案工作一流業績為目標,以服務大局、服務民生為導向,以全面完成省、市目標責任考核指標為重點,統一思想,改進作風,團結協作,創先爭優,圓滿完成了全年各項目標任務,推動全市檔案工作再上新水平。
    一、以黨的十八大精神為統領,統一思想,凝聚力量
    2012年,館(局)領導班子采取多種形式,組織館(局)理論中心組成員和全體黨員干部認真學習宣傳貫徹落實黨的十八大、十七屆六中全會、省市第十二次黨代會、市委常委會議精神等,統一思想,提高認識。黨的十八大開幕后,館(局)領導班子及時組織全體黨員干部集中收看開幕式盛況,聆聽胡總書記所作的工作報告,同時召開副處以上干部參加的中心組學習擴大會,繼續深入學習十八大報告,各支部也組織黨員干部集中學習討論,深刻領會報告的精神實質和豐富內涵。特別是市委常委擴大會議召開后,館(局)領導班子高度重視,對會議精神及時傳達學習,并強調指出要把學習宣傳貫徹黨的十八大精神作為當前和今后一個時期的首要政治任務抓緊抓好,同時結合館(局)實際,有針對性地制定了具體的安排意見,分近期和長遠兩個階段,對學習內容和主題、方式方法、時間步驟、組織領導等作了進一步明確,迅速在館(局)掀起學習熱潮,切實把全體黨員干部的思想和行動統一到十八大精神上來,把智慧和力量凝聚到實現十八大的各項任務上來,以十八大精神統領檔案工作,指導工作實踐,促進全市檔案事業科學發展、加快發展,更好地為實現全面建設小康社會的宏偉目標、為西安建設國際化大都市做出檔案部門應有的貢獻。
    深入貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,圍繞如何充分發揮檔案工作在社會主義文化大發展大繁榮中的作用,加快推進檔案文化建設,打造檔案精品等主題,館(局)專門召開務虛會,組織副處以上干部深入學習研討,引導黨員干部進一步明確目標任務,理清工作思路,增強歷史使命感和工作責任心,牢固樹立大局意識和服務意識,充分發揮工作積極性和創造力,凝聚力量,創先爭優。在抓學習的同時,館(局)領導班子認真貫徹落實市委、市政府的決策部署和上級業務部門的工作安排,從3月份開始,我們在館(局)機關深入開展了“三問三解”活動,成立了領導小組,確定了“下一線、走基層、解難題、強服務”為活動載體,館(局)領導帶隊多次深入周至縣渭永村,開展形式多樣的幫扶工作,積極協調解決村上提出的文化基礎設施建設、水利設施建設和村級生產道路建設等問題;同時結合檔案工作實際,分別深入有關區縣調研,重點幫助解決創建社會主義新農村檔案工作省級示范縣、館庫建設、社區檔案管理等問題,努力為群眾、為基層辦實事,辦好事。以開展“基層組織建設年”活動為契機,全面加強支部建設,深化創先爭優活動。在局機關黨組織中認真開展“升級晉檔工程”,組織黨員對機關黨委和各支部進行分類定級,各支部認真分析支部工作和黨員中存在的問題,制定方案,積極整改;開展革命傳統教育,“七一”前夕組織黨員干部到洋縣華陽鎮瞻仰紅25軍司令部舊址,緬懷革命先烈英勇事跡,進一步堅定理想信念,傳承革命傳統,加強黨性修養,立足本職,做好工作;充分發揮共產黨員示范崗、巾幗文明崗的示范引領作用,不斷深化窗口處室為民服務創先爭優活動,舉辦了館(局)創先爭優理論研討會,努力營造學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好氛圍。堅持民主集中制,重大問題集體研究決定,自覺維護班子權威。全年召開館(局)長辦公會議11次,研究議題34個;按照市委要求,對2012年度館(局)領導干部民主生活會進行了安排,確定了主題和時間。
    二、以全面完成市考業務指標為抓手,突出重點,狠抓落實
    2012年,圍繞市上下達給我館(局)的10項業務考核指標,館(局) 采取有力措施,細化分解,明確責任,精心安排,科學實施,重點突破,狠抓落實,全面超額完成了各項市考業務指標。一是指導各區縣、32個市級重點部門和開發區完成了全國文明城市創建檔案的標準規范工作。年初制定了工作計劃,明確了工作要求,同時通過舉辦各種培訓班,加強對創建材料收集歸檔工作的指導;6月和8月,分別對32個市級重點單位和13個區縣創建資料規范化管理工作進行了檢查,同時將創建資料收集歸檔工作納入對區縣和市級部門檔案工作年度考核之中,確保創文材料收集歸檔工作落到實處。二是為了向黨的十八大獻禮,舉辦了《迎接黨的十八大勝利召開--西安國際化大都市建設圖片展》,展覽共分五個部分,展出展板104塊,圖片400余幅。11月2日在市委大院舉行了首展式,至11月30日,已在市級機關、區縣和高校巡展23場次,參觀人次12萬。三是超額完成全市檔案管理目標認證工作。年初對各區縣、市級各部門擬進行檔案目標管理認證和復查的單位進行了調查摸底,制定了《西安市檔案局檔案工作目標管理認證工作程序》,日常工作中加強溝通聯系,深入基層實地檢查指導,至11月底,有7個單位通過了省AAA級認證,6個單位通過了省AAA級復評,3個單位通過了省AA級認證。四是圓滿完成檔案教育培訓工作。3月份、9月份分別舉辦了全市檔案人員上崗培訓班和全市檔案業務標準培訓班,共260人參加培訓,檔案干部的知識結構進一步完善,業務素質和工作能力進一步提升。五是超額完成1萬卷(件)檔案接收任務和3500張館藏照片整理工作。年初制定了檔案接收工作計劃,工作人員多次深入市級有關部門調研,掌握情況,現場指導,及時將符合標準的檔案接收進館。至2012年11月20日,共接收檔案34089件,并已全部清點上架,超額226.1%完成全年目標任務;整理館藏照片5285張、55冊,超額151%完成全年目標任務。六是以市和區縣館藏珍品檔案為基礎,編輯了《西安館藏珍檔》一書。為了確保任務完成,館(局)制定了工作方案,積極組織人力查找、收集區縣和本館的珍貴檔案資料及圖片,認真篩選,精心編寫,預計12月初正式出版發行。七是完成了60萬元檔案數字化項目。為確保項目的順利實施,館(局)精心做好調研、招標、合同簽訂等前期準備工作,認真把關;項目實施過程中,又抽調專人進行跟蹤管理,及時指導,提高效率,全年共數字化加工1.2萬卷,全文掃描120.2萬幅,條目著錄9.8萬條。八是超額完成了民國檔案3000卷數字化加工任務。今年館(局)要完成兩個年度的民國檔案數字化加工任務,為了按時完成任務,館(局)制定了詳細的工作計劃和進度表,合理調配人員,加班加點,在努力提高效率的同時,嚴把質量關,最終完成了 4000卷的數字化加工任務,共著錄6.7萬條,全文掃描34萬幅,超額133%完成目標任務。九是認真做好政府信息查詢和檔案利用工作。更換查檔接待室桌椅,美化查檔環境,繼續深入開展創建“共產黨員示范崗”活動,以“亮身份、亮承諾、亮標準”的工作方式,實行“三公開一監督”原則,倡導“四個一樣”服務模式,積極主動熱情服務,得到了利用者的普通贊揚,收到表揚信13封,至11月20日共接待利用者5405家、7368人次,同比增長227.2%和253.72%,電話咨詢、來函代查752人次,及時答復網上咨詢60次,編寫檔案利用實例7篇,全年外部查閱和內部工作調卷共計28290卷(件、冊)。十是加強檔案法制建設,積極推進依法行政。利用“9·5”《檔案法》頒布日和“12·4”全國普法日,在街頭設立宣傳站,與有關單位共同開展檔案法制宣傳活動,同時積極組織全市檔案工作者和各級機關干部參加國家檔案局舉辦的“飛狐靈通杯”檔案法制知識有獎競賽,深入宣傳檔案法律法規,進一步增強了全社會的檔案法制意識; 根據市上要求,在館(局)機關開展了檔案法規性文件清理工作,共清理出1979年至2010年檔案業務規范性文件26件,其中建議保留19件,修改1件,廢止6件;積極開展檔案專項執法檢查活動,6月和8月份,分別對32個市級重點單位、13個區縣和3個市級部門檔案行政執法工作進行了檢查,對存在問題的單位跟蹤指導,限期整改;7月份,市人大常委會領導和教科文衛委員會部分委員視察了市檔案館(局),對館(局)工作給予了充分肯定,并將視察情況以《送閱件》的形式送市政府,對政府應給予檔案工作更大的支持提出了意見和建議,這是對檔案工作的肯定與支持。
    三、以爭創全省檔案工作一流業績為目標,統籌兼顧,整體推進
    2012年,省檔案局首次對全省11個地市檔案局(館)開展年度考核,館(局)緊緊圍繞考核內容涉及的4大類、19項、53個小項的考核指標,以爭創全省檔案工作一流業績為目標,全面部署,統籌安排,精心組織,強化指導,推動了各項業務工作的順利實施,館(局)整體工作水平和服務水平全面提升。一是高度重視檔案安全管理工作。認真貫徹落實國家檔案信息安全管理要求和保密工作要求,組成檢查組,重點對市檔案館、13個區縣檔案館和3個市級部門檔案室檔案數字化外包安全管理工作及檔案實體安全進行了專項檢查,針對存在的問題,提出整改措施,積極督促落實,杜絕失泄密隱患的存在;加強檔案安全設施設備的維護,今年先后對館庫空調系統、消防系統和監控系統進行了全面的檢查維修,消除安全隱患;進一步強化干部的安全責任意識和防范意識,嚴格執行庫房管理的各項制度,加強日常管理和專項檢查,在庫房投放防霉防蟲藥物,堵塞漏洞,消除隱患,確保檔案實體的絕對安全;4月份將館藏重要檔案數據備份送往濟南市檔案館異地保存,5月份完成了檔案庫房調整工作,共調整搬遷檔案177個全宗、32229卷(件、冊),全年未發生任何責任事故。二是全面履行檔案行政管理職能。3月份召開了全市檔案工作暨表彰先進會議和區縣檔案局館長會議,傳達貫徹全國、全省檔案工作會議精神,表彰全市檔案工作先進集體和先進工作者,總結2011年全市檔案工作,安排部署2012年檔案工作任務,并與各區縣檔案局簽訂了2012年目標責任書;通過召開會議、舉辦培訓班、深入調研、實地檢查等多種方式,督促各區縣全面貫徹落實全市檔案工作暨表彰先進會議精神,強化工作力度,采取有效措施,積極推進全年各項目標任務的落實和完成;加強對機關檔案工作的監督指導,上半年重新調整了市級機關檔案業務指導協作組,對機關檔案人員開展了形式多樣的業務培訓指導,積極督促各單位完成2011年度文件材料的收集歸檔工作,并開展了檔案工作年度檢查。三是全面加強檔案館各項基礎業務工作。征集工作方面,2012年我們征集進館國家領導人、外國元首在西安活動照片211張,市民捐獻地圖401幅,清朝地契16張,書籍資料24本;同時館(局)聯合市文明辦、西安日報社和市攝影家協會,面向社會,通過在報紙、檔案信息網上連續刊登征集公告、主動上門等方式,開展了“西安城市記憶”主題照片征集活動。目前已征集進館照片1363張,我們把其中最能反映時代變遷和社會進步的200多張照片,提供給西安日報社,《西安日報》進行了選擇性刊登,并配發了文字消息。鑒定開放方面,按照《檔案法》的要求,完成了館藏到期應開放檔案133個全宗16077卷的鑒定工作,共向社會開放9584卷。愛國主義教育基地建設方面,除舉辦專題巡回展外,充分利用館內各展廳對機關干部、中小學生和社會各界開展國情、市情教育,全年共接待參觀者19批508人次;完成了市檔案館中小學檔案教育社會實踐基地的申報工作。四是檔案信息化工作有序開展。加強對全市檔案信息化工作的指導,制定了《西安市檔案信息化建設“十二五”規劃》和《西安市檔案館信息化建設實施方案》;不斷充實完善館藏數字檔案信息基礎數據庫,按國家標準,逐步開展已完成掃描文件的格式轉換式作,現已完成500卷;積極推進電子文件歸檔與管理工作,制定了《西安市電子文件歸檔與電子檔案管理細則》,并以市委辦公廳、市政府辦公廳名義下發全市執行,進一步了推動全市電子文件歸檔工作的開展;加強西安檔案網、局域網和數據庫的管理、維護及數據備份工作。全年共處理政府門戶網站建議投訴11宗,在檔案網上發布本館動態28條,目前網站總點擊量達122萬人次;做好數據庫和網絡的維護工作,確保數據的安全完整和網絡的正常運行。五是做好檔案宣傳和學會工作。檔案宣傳方面,緊緊圍繞檔案文化建設和全市檔案工作重點及時全面地進行宣傳報道,全年共編輯出版《西安檔案》6期,編發稿件200多份,印發6000冊;積極借助各類宣傳媒體,加大對外宣傳力度,全年在各類專業報刊雜志上發表新聞稿件26篇、論文16篇;迎接建黨91周年,將16集電視專題片《西安紅色記憶》制作成光碟,贈送給區縣檔案局以及市級有關部門,進一步檔案工作的知名度。檔案學會工作方面,印發了《2012年西安市檔案學會工作要點》,積極組織會員參加中國檔案學會舉辦的“2012年檔案工作者年會征文”活動;積極參加市社科聯舉辦的“社會科學為您服務”活動,在大雁塔南廣場開展以《西安市檔案管理條例》為主要內容的檔案法制宣傳咨詢服務活動,受到市民的歡迎和好評。六是積極做好2012年省考重點工作任務。民生檔案工作方面,重點指導戶縣通過了社會主義新農村建設檔案工作省級示范縣驗收,同時制定了《西安市社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(街)驗收辦法》,對9個區縣的創建工作進行深入指導,目前已4有個鄉鎮(街道)通過了驗收;分別召開市人社局系統民生檔案工作會議和全市民生檔案工作座談會,了解情況,交流經驗,提出要求,為下一步開展工作奠定基礎。企業檔案工作方面,與市國資委溝通,就市屬國有企業檔案管理狀況進行調研,并下發通知,著手開展企業文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。9號令貫徹方面,通過召開座談會、發放調查表、電話詢問等方式,了解情況,掌握資料,完成了《西安市檔案館收集檔案范圍細則》。館庫建設方面,積極指導閻良區、蓮湖區、灞橋區、周至縣檔案局做好縣級綜合檔案館建設工作,目前,閻良區檔案館新館已基本建成,周至縣檔案館新館主體工程已于11月底封頂,蓮湖區檔案館新館建設前期準備工作進行之中,灞橋區檔案館新館設在區便民服務中心綜合樓,該項目計劃今年年底建成;區域性檔案電子目錄中心建設方面,根據省檔案局要求,結合我市實際,制定工作計劃,向13個區縣檔案館下達任務,提出規范要求,加強培訓與指導,督促各區縣如期完成了建國前開放檔案目錄的錄入與上報工作,有效推進了我市檔案目錄資源庫建設。
    四、以健全規范機關各項監督管理機制為保障,改進作風,提升效率
    2012年,館(局)緊緊圍繞創建全國文明城市、人才隊伍建設、節能減排、電子政務等市考共性指標,采取有力措施,明確責任,強化管理,努力提升機關工作整體水平。一是全面加強人才隊伍建設。安排1名局級干部參加了國家檔案局舉辦的脫產學習,安排1名局級干部、4名處級干部和2名科級干部參加了市委黨校的脫產培訓,組織上報17名干部參加市委組織部干教處組織的網絡學習培訓,同時組織18名館(局)干部分兩批到外省市檔案館學習考察,進一步開闊了館(局)干部的眼界,拓展了工作思路,提高了工作能力,為業務工作的開展創造了良好條件;注重解決干部的政治待遇,經過組織考察,選拔任用了2名主任科員、1名副主任科員,接收了2名軍轉干部。二是切實加強黨風廉政建設。認真貫徹落實中央、省市紀委全會精神,結合館(局)實際,制定了《2012年黨風廉政建設工作安排》,將任務分解到各處室,實行一把手負總責,分管領導具體抓,進一步落實了領導責任;以機關作風建設為重點,強化監督檢查力度。上半年,在館(局)機關開展了4次作風紀律檢查,館(局)干部的工作責任心、組織紀律性進一步增強;對“小金庫”治理、公務車輛治理、干部選拔作用等重大事項進行監督。三是深入貫徹實施《公共機構節能條例》,認真做好機關節能減排工作。制定了工作計劃,積極開展各種形式的宣傳活動。3月31日組織機關干部參與“地球一小時”活動,6月10日至17日開展了以“珍惜生命之源,人人節水護水”為主題的節能宣傳周活動,倡導綠色低碳生活方式,進一步提高了機關干部的環保意識和節能減排的自覺性;在新維修項目中安裝節水、節電設備,提高熱效率,減少天然氣消耗,控制辦公用品消耗,與去年同期相比,館(局)水、電、油同比分別下降18.1%、2.1%和1.4%。四是積極做好電子政務工作。初步建成了館(局)電子政務綜合辦公系統并投入運行,請專業技術人員對館(局)全體干部進行了辦公自動化方面的培訓與指導,公文運轉程序更加規范有序,工作效率和辦事效能進一步提高。五是加強四城聯創工作。按照市委、市政府要求,制定了《西安市檔案館(局)創建文明城市工作實施方案》,教育干部職工養成良好的文明素養,倡導文明的生活和行為方式;加強機關和家屬院的環境安全衛生工作,組織檢查評比8次;積極與市創衛辦聯系,協助做好我市創建文明城市材料收集歸檔和規范化管理工作。六是全面加強機關精神文明建設。為迎接黨的十八大的召開,按照市上的統一部署,在館(局)機關深入開展學雷鋒活動和“踐行陜西精神、做文明有禮西安人”主題活動,號召全體干部職工從自身做起,自覺弘揚踐行陜西精神,不斷提升個人文明素養和機關文明程度,為陜西實現“三強一富一美”目標和西安創建全國文明城市提供強大精神動力;以創建文明機關、文明處室為抓手,深入開展創建活動,科研技術處被命名為市直機關文明處室,館(局)申報了市級文明單位;組織機關干部開展多種形式的文體活動,活躍機關文化生活,增進相互間的了解和友誼,不斷提升黨員隊伍的凝聚力、戰斗力和創造力,營造團結協作、創先爭優的濃厚氛圍,為目標任務的完成奠定堅實基礎。
    五、以推動檔案工作科學持續發展為重點,自加壓力,開拓創新
    2012年,館(局)在全面完成省市考核指標的同時,本著發揮優勢、突出特色、總結經驗、創新提高的原則,緊密結合工作實際,確定了館(局)內部對各處室的重點考核項目,自加壓力,充分調動各方面積極性,認真組織實施,有力地推動了工作的科學持續發展,為全市檔案事業注入了新的活力。概括起來就是,一是“實現了一個跨越”,即工作境界和精神面貌的跨越。在2011年館(局)擺脫落后狀況、實現爭先進位目標后,為了保持工作持續健康發展的良好勢頭,2012年我們確定了“爭創全省檔案工作一流業績”的目標,圍繞這一目標的實施,館(局)各項工作的標準、要求都得到了全面的提升,工作境界由過去的變落后為先進進入到提升水平、優中創優,全體黨員干部也煥發出極大的工作熱情,以高度的歷史使命感和工作責任心投入到各項目標任務的實施中,館(局)整體工作和面貌有了一個新的跨越。二是“取得了兩大突破”,即檔案信息化方面,《西安市電子文件歸檔與電子檔案管理細則》出臺,突破了長期以來檔案信息化以館藏數字化加工為主的局面,把檔案信息化工作向前延伸到了檔案形成和接收環節,為數字檔案館建設奠定了良好基礎;檔案工作目標管理認證方面,突破了以往人員緊張、被動工作的局面,制定了《西安市檔案局檔案工作目標管理認證工作程序》,實行年初上報認證計劃,明確認證數量,分階段加強指導的工作方式,增強了工作的計劃性、主動性、規范性,增強了認證的權威性,提高了社會的認可度。三是“彰顯出三大亮點”,即配合全市中心工作,舉辦了《迎接黨的十八大勝利召開--西安國際化大都市建設圖片展》,展覽得到了市委、市政府領導和有關部門的高度重視,得到了全市廣大干部群眾的熱烈歡迎和高度評價,檔案工作的價值和作用在服務中得到進一步的彰顯;面向社會,開展了“西安城市記憶”主題照片征集活動,進一步拉近了檔案與尋常百姓的距離,使檔案工作為更多的人所了解和理解,從而為工作開展創造了有利條件;積極打造檔案文化精品,編輯出版了《西安館藏珍檔》一書,檔案館的文化功能得到進一步的宣傳和挖掘。四是“推動了四大創新”,即檔案管理范圍實現了由機關事業單位向社區、行政村、國有企業和民營企業的延伸;檔案接收領域實現了由市級部門為主向社會多渠道征集的拓展;檔案信息化從被動數字化加工館藏檔案向主動指導各部門從源頭上逐步做好電子文件與電子檔案管理推進;檔案查詢利用從現場查閱向電話、信函和網絡等多形式查詢轉變。五是“總結出五點體會”,即爭取領導重視和各方面的關心支持,是檔案工作發展的關鍵所在;依法行政,加強對外宣傳,營造良好外部環境,是檔案工作發展的活力所在;以現代科技手段為引領,全面加強檔案信息化建設,是檔案工作發展的趨勢所在;以檔案安全和服務利用為重點,全面夯實檔案基礎業務工作,是檔案工作發展的根基所在;以人為本,全面加強檔案干部隊伍建設,是檔案工作發展的源泉所在。 
    回顧一年工作,并對照省、市下達的2012年目標責任考核指標和《2012年西安市檔案工作要點》,我們全面并超額完成了2012年各項目標任務,館(局)的思想建設、作風建設、隊伍建設、業務建設等都取得了顯著的成績,工作水平和服務能力全面提升。
    2013年,我們將繼續以科學發展觀為指引,全面貫徹落實黨的十八大精神,按照市委的總體部署和國家檔案局、省檔案局的要求,緊緊圍繞全市中心工作,以建設和諧、高效、文明機關為目標,以面向社會、服務群眾為導向,以檔案基礎業務建設、檔案文化建設和檔案信息化建設為重點,以隊伍建設、作風建設、廉政建設和制度建設為保障,全面提升干部綜合素質和工作能力,大力弘揚大局意識、責任意識、敬業意識、協作意識和創新意識(即一個目標、兩個導向、三個重點、四項保障、五種意識),凝聚力量,團結奮進,扎實推進檔案事業健康協調發展,更好地為西安經濟社會發展服務。
    一是深入學習貫徹黨的十八大精神。根據市委的總體部署,采取多種方式,精心組織實施,在全市檔案系統迅速掀起學習黨的十八大精神的熱潮,并以此為統領,把全市檔案工作者的思想和行動統一到全面建成小康社會的宏偉目標上,統一到西安建設國際化大都市的戰略目標上,增強信心,凝聚力量,埋頭苦干,促進全市檔案事業科學發展。
    二是全面加強檔案干部隊伍建設。繼續深入開展社會主義核心價值體系學習教育、理想信念教育和公民道德素質教育,不斷深化創先爭優活動以及精神文明創建活動,大力弘揚愛崗敬業、無私奉獻的蘭臺精神,全面提升檔案干部的思想道德素質;加強檔案干部在職教育培訓工作,舉辦全市檔案人員上崗培訓班、專題業務培訓班和檔案部門領導培訓班,特別是要以信息技術、信息化手段運用為重點,加強對市檔案館(局)機關干部的檔案信息化、辦公自動化應用培訓,努力提高檔案干部的綜合素質和崗位適應能力。
    三是加強檔案資源建設。積極貫徹實施國家檔案局第9號令,按照《各級檔案館接收檔案范圍的規定》,指導部分區縣檔案館開展檔案收集范圍細則制定的試點工作;加大接收力度,認真做好到期應進館檔案接收工作,特別要重視接收民生檔案、現行文件和電子檔案;面向社會,拓寬渠道,發現線索,努力把反映西安歷史、社會發展和地域文化特色的、有價值的檔案資料征集進館,進一步豐富館藏,改善館藏結構;認真落實國家檔案信息安全管理要求,組織專業人員,做好館藏到期應開放檔案的鑒定開放工作。
    四是強化監督指導工作力度。以創建社會主義新農村建設檔案工作示范縣為抓手,全面推進農業農村檔案工作。支持并協助戶縣完成社會主義新農村建設檔案工作國家級示范縣創建工作,順利通過驗收,適當時候在戶縣召開創建工作現場會,推動5個市級示范鄉鎮創建工作;以創建示范街辦為抓手,抓好5個市級檔案工作示范街辦的創建,推動社區檔案工作的開展和城區基層檔案工作規范化建設;以創建省級規范化管理單位為抓手,加強對市級各部門檔案工作的指導與服務,2013年計劃指導16個單位通過省AAA級認證或復查;著眼服務人民群眾,繼續抓好民生檔案工作,重點抓好醫保、養老、農村低保等民生檔案的指導與服務;加強檔案法制建設,開展培訓教育,加大宣傳力度,開展執法檢查,清理規范性文件,認真查處違法案件。
    五是加強檔案信息化建設。積極推進全市檔案目錄數據庫建設,完成全市各級國家綜合檔案館建國后案卷級檔案電子目錄庫建設工作以及目錄上報任務;繼續開展館藏檔案數字化工作,按照市工信委、市財政局下達的數字化專項經費項目,對建國后紙質檔案數字化,落實“國家重點檔案搶救和保護補助費”專項要求,對館藏民國檔案進行數字化;加強對全市電子文件歸檔與電子檔案管理工作的指導,開展業務培訓,提供技術支持與服務;以保障數字檔案信息資源安全管理和利用為目的,對檔案管理軟件及相應硬件進行功能完善和配置,對數字化成果進行后續管理,組建數字檔案資源庫,并做好備份和數據安全管理工作,努力推動數字檔案館建設。
    六是不斷完善檔案館的社會教育功能和服務功能。加強愛國主義教育基地建設,面向社會,面向群眾,不斷探索開展愛國主義教育的新形式、新途徑,緊扣全市中心工作和群眾關心的熱點問題,適時舉辦一期檔案巡回展覽,籌備中小學生檔案實習基地建設,面向中小學生積極開展檔案教育實踐活動;在挖掘館藏檔案資源的基礎上,面向社會,廣泛征集有價值的檔案史料,編輯出版有關書籍,積極打造檔案文化精品,2013年市檔案館將編輯出版《楊松軒遺文選輯》一書;采取各種形式做好查檔利用工作,最大限度地滿足人民群眾的查檔需求。優先接收人民群眾查檔需求量大的檔案資料,優先數字化人民群眾需求量大的館藏檔案,繼續利用現場查閱、網上查閱、電話查詢等形式,加大查詢利用工作,做好查詢利用統計分析工作和利用效果實例的編寫,為領導決策、社會各界和廣大群眾提供優質服務,以實際行動塑造檔案部門良好形象。
 

                                                                                西安市檔案館(局)
                                                                                   2012年12月5日
 

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