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西安市檔案館(局)關于2006年度目標管理責任制年終總結和工作人員年度考核工作總結的報告
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發布時間:2007-12-17 來源:西安市檔案局作者:西安市檔案局瀏覽次數:

    2006年,西安市檔案館(局)在市委、市政府的正確領導下,在國家檔案局、省檔案局的關心指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的十六屆六中會議精神,全面落實科學發展觀和“四化”理念,以檔案工作為構建社會主義和諧社會服務為主題,以檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案館功能建設和機關自身建設為重點,扎實工作,開拓創新,加快發展,較好地完成了2006年的各項工作和目標任務。
   
    為了切實加強館(局)機關作風建設,轉變機關作風,提高服務質量,我們充分發揮目標管理責任制的激勵監督作用,在認真總結近年來目標管理的基礎上,進一步完善目標管理制度,規范管理,著力做好目標制定、任務分解、日常考核、半年小結、年終總結等環節的工作,狠抓管理責任落實,加大檢查力度,把管人與管事,群眾考核與個體考核、目標管理與激勵獎懲緊密結合起來,使我館(局)的目標管理工作取得了新的進展,從而有力地促進了各項目標任務的圓滿完成。
   
    一、堅持求實創新,不斷完善和深化目標管理責任制工作
   
    (一)科學制定目標,增強目標任務的可操作性
   
    科學制定工作目標任務,合理規范地分解目標是決定目標管理責任制的質量與成效的重要因素。在年初制定工作目標任務時,我們認真總結近年來目標管理工作的經驗,針對市考評委提出的意見建議和市委領導的要求,認真分析研究,力圖使制定的目標任務切合實際,更具備可操作性。
   
    首先,我們確定了2006年全市檔案工作的指導思想和總體要求:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,認真貫徹黨的十六大、十六屆四中、五中全會精神、市委十屆八、九次全委會以及全國、全省檔案工作會議精神,全面落實科學發展觀,圍繞檔案工作服務黨和國家工作大局、服務全市中心工作、服務廣大人民群眾這一主題,以檔案基礎設施建設、檔案信息化建設、檔案法制建設為重點,以提高檔案干部隊伍素質為保證,推動全市檔案事業全面、持續、協調發展,為全面建設小康構建社會主義和諧社會和我市建設“四化”城市的奮斗目標服務。
   
    其次,制定工作目標任務并進行細化分解。按照局館(局)2006年檔案工作的指導思想和總結要求,我們在反復研究,并充分征求區、縣和市級機關及局機關各處室意見的基礎上,制定了今年的工作目標,將我館(局)的工作目標分解為七個部分58個方面,落實了每項工作的責任處室、責任人和分管領導。在制定和分解目標中,我們突出重點目標任務,緊緊圍繞市委的中心工作制定全年的目標任務。根據市委、市政府、國家檔案局和省檔案局的要求,在自身建設方面,把抓好干部職工對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和十六屆四中、五中、六中全會精神和國家法律、法規及現代科學技術、現代經濟、專業技術知識的學習,全面促進機關干部整體素質的提高,創建“學習型機關”作為重點;在黨建方面,把按照“領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、履行職責好、群眾反映好”的要求,積極創建“五個好”黨組織,增強機關黨組織創造力、凝聚力、戰斗力和工作活力為重點。在檔案工作方面,把以服務為主題,拓寬檔案工作服務領域,開創檔案工作新亮點、加強檔案法制建設、加強檔案資源建設和檔案業務基礎設施建設、加強檔案信息化建設作為重點目標任務,對重點目標任務,集中時間精力,力求有所創新和突破。同時通過重點工作,帶動和促進其它工作的開展,保證全面完成檔案工作的各項任務。
   
    第三,通過規范程序,逐層分解落實目標任務。各處室根據館(局)2006年總目標,結合處室職能及所擔負的工作,先通過處務會討論,提出全年工作設想,詳細分解目標責任書,提出完成時限、要求以及責任人,制定出詳細的目標責任書,做到目標內容全、涵蓋面廣,不漏項目。在些基礎上于3月10日召開館(局)干部大會,各處(室)處長(主任)與分管局長簽訂了目標責任書。隨后,各處(室)的處長(主任)與本處(室)的工作人員鑒訂了目標責任書。由于制定的目標科學合理,日常管理嚴格規范,有效地促進了全年各項目標任務的完成。
   
    (二)完善制度、嚴格管理、扎扎實實做好目標管理工作
   
    科學合理地制定工作目標是做好目標管理工作的前提和基礎,而嚴格管理和考核是目標管理工作能否收到實效的關鍵。我們充分發揮館(局)目標管理責任制的激勵和監督作用的最佳效果,使目標管理工作做到有安排、有組織、有檢查、有考評、有結果,表彰優秀、激勵先進。對日常管理工作中出現的新情況、新問題,局(館)目標管理責任制領導小組及時研究,提出對策,目標考評辦督促落實,保證了日常管理工作的規范有序高效運轉。今年我們著重抓了兩個環節:一是切實抓好目標責任制的日常管理。我們要求各處室在平時做到勤記、勤查。“勤記”就是嚴格考勤制度,處室每天記考勤,每月將考勤結果公布一次;工作人員堅持每天記工作紀實手冊;處室每個季度總結一次目標任務完成情況。“勤查”就是各處室主要領導和館(局)目標管理制領導小組采取多種方式隨時檢查目標任務落實情況。發現問題及時指出,限期改正。二是全力做好半年初評和年終總評工作。半年根據市考評委的安排部署和要求,館(局)目標管理責任領導小組研究制定了《西安市檔案館(局)關于做好2006年半年工作小結和目標管理考評的通知》,安排布署了上半年的初評工作,對個人的《紀實手冊》等資料進行了檢查,認真總結上半年目標責任制管理工作,各處室和個人在總結上半年工作的同時,為更好地完成全年各項目標任務奠定了基礎。在年終總評工作中,館(局)目標管理責任制領導小組多次召開會議,專題研究討論年終總評工作;在認真總結經驗的基礎上,結合實際,制定下發了《關于2006年館(局)機關總結考評和機關工作者考核的通知》,對全年年終考評和考核作了詳細的安排。12月4日召開館(局)年終考評和考核工作動員大會,館(局)長楊西平就年終總結的意義、內容、方法步驟等做了動員報告,對考評、考核進行了詳細安排部署,并就如何做好這項工作提出了具體要求。館(局)的考評工作按照自評自考、民主測評、接受檢查和總結表彰四個步驟進行。12月21日處(室)長(主任)在全體干部大會上作了大會述職,處級員和副處級以下干部在本處室匯報了本年度思想、工作情況。在認真總結、廣泛交流動員的基礎上,我們采取分級分類考評的辦法,通過統一動員,分散填寫,集中報票等方式,對機關工作人員的考核等次進行了測評,并以處室為單位推薦評選,館(局)領導班子進行研究確定優秀9人,稱職48人。
   
    二、深入學習貫徹黨的十六屆六中全會精神,全面加強機關建設
   
    2006年,館(局)積極開展建設學習型、服務型、落實型機關活動,把干部的政治理論學習、業務學習以及工作能力提高放在首要位置抓緊抓好。一是組織黨員干部認真學習黨的十六屆六中全會作出的《中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》、胡錦濤總書記在慶祝中國共產黨成立85周年暨總結保持共產黨員先進性教育活動大會上的講話精神,深入開展以“八榮八恥”為主要內容的社會主義榮辱觀教育活動,通過自學、請專家做專題輔導報告、處室集中學習討論等方式,使廣大黨員干部深刻認識到構建社會主義和諧社會、加強黨的執政能力建設和保持共產黨員先進性、開展社會主義榮辱觀教育的重大意義,不斷增強做好工作的責任感、使命感。二是根據市上的統一部署,我們先后組織黨員干部參觀了國家、省上舉辦的紀念長征勝利70周年圖片展及孔從洲將軍畫展,積極開展革命傳統教育,通過回顧歷史,緬懷先烈,進一步激發起黨員干部愛崗敬業、無私奉獻的工作熱情,在機關形成爭先創優的良好氛圍。三是重視干部業務學習和素質提高,2006年我們對2000年以來新進局工作的18名同志進行了為期一個月的業務培訓,各處室也結合本處室的工作職能,組織處室人員開展業務學習和交流,開闊視野,使他們更適應工作開展的需要。四是加強黨建工作,充分發揮黨組織的核心作用。我們制發了《西安檔案館(局)2006年工作要點》,簽訂了黨建目標責任書,任務到支部,責任到人,層層抓落實,積極開展創建“五個好”黨組織活動,嚴格按照“領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、履行職責好、群眾反映好”的基本要求搞好創建工作,制定了創建“五個好”黨組織方案。開展“最佳黨日”活動,豐富黨日內容,館(局)第2支部開展了“走訪社會主義新農村”主題黨日活動,把檔案工作與新農村工作緊密結合起來。五是加強反腐倡廉教育,組織黨員干部參觀了反腐倡廉文化墻,做到防微杜漸,警鐘常鳴,全年館(局)未發展違法違紀案件。
   
    三、創衛工作
   
    2006年,我局創衛工作在館(局)班子和在館(局)創衛領導小組的直接領導下,在市、區街辦創衛工作機構的具體指導下,認真學習、制定規劃、努力工作、總結經驗,使全館(局)創衛工作有了很大的進步,得到了各部門的認可。
   
    (一)一年來的主要工作
   
    1、制定目標任務。2006年元月份,積極結合館(局)中心工作和創衛工作的實際,提出了全年目標任務和計劃,制定目標12項,并做了詳細的分解,制定了責任圖表,下達到各處、室,和館(局)各個衛生工作點,使大家明確責任,各負其責;2006年4月份,市上召開第四次創衛領導小組擴大會議后,我們及時修訂補充了工作計劃和重點任務,提出了六條貫徹落實意見,確定對8個廁所、一個家屬樓和一個食堂衛生管理作為重點,實行跟蹤檢查、具體指導,以優異成績確保全市創衛工作的質量。使原定的目標任務在后來修訂的基礎上更加科學、規范,便于操作。
   
    2、抓好創衛的宣傳教育工作。為了把創衛工作當作一件大事抓緊抓好,使之家喻戶曉、人人明白,一年來,全局上下都能積極配合、主動工作,熱情地投入創衛的宣傳工作,并著力抓了以下10項工作:⑴編寫創衛簡報3期;⑵起草各類文件、規定、簡報、總結、報告、這類材料86份;⑶編寫創衛、健康教育和“八榮八恥”等板報8期;⑷制定宣傳創衛告示牌26個;⑸印制有關婦女健康教育、防止高血壓病、職業病、足療等材料310多份;⑹開展健康教育輔導講座一次;⑺向報刊反映我局創衛工作取得優異成績一次;⑻向社區報送整理了家屬區的創衛、除“四害”工作情況,搞了三塊宣傳專欄,宣傳社區法制工作,衛生、醫療等方面的工作經驗等;⑼在全局大小會議上先后強調、布置有關創衛工作26次;(10)搞創衛知識考試1次,答卷56份,使大家對創衛工作從理性上有了一個新的認識。
   
    3、制定、修定創衛工作各項管理制度和規定。館(局)創衛工作從開始就一直重視對制度的建立和完善,2006年以來,先后在14項制度的基礎上,重點對食堂、除“四害”等工作進行了規章制度的修定和完善,重新制定制度、規定12項。在宏觀工作上,局里還就全市面上的創衛檔案業務指導工作下發了[2006]19號和20號文件,使基層創衛工作文件的歸檔整理工作有了可遵循的標準和依據,支持了全市的創衛工作。
   
    4、抓緊落實好創衛工作的各環節任務,按照年初制定的工作目標任務,局里的創衛工作始終圍繞全市和全局的中心任務開展,起到了積極的促進作用,主要反映在以下幾個方面:(1)為局機關創造更好的外部環境,先后修補了廣場地磚8㎡,給花壇補栽花木210株,購花草50盆,配備了專職衛生員清理花壇垃圾,注意四季給花苗除草、修剪花木,共施肥200公斤;(2)制作水泥滅鼠盒55個,購買鐵網110㎡,對機關內外雨污水管道上實行鐵網封口22個;(3)購置更換垃圾桶5個,清運垃圾360T;(4)清洗了辦公樓面灰塵2次;(5)購置修剪花木機械工具5俱;(6)粉刷外圍墻壁260㎡、粉刷修補室內墻壁150㎡,制作衛生間門簾20個、升降窗簾31幅;(7)整理了自行車棚;(8)對家屬區與西南空地實行了科學地隔離,共搞隔離板230㎡;(9)給創衛工作共投入各項、各類資金91,000多元。
   
    四、圍繞中心突出重點,全面完成各項目標任務
   
    (一)圍繞省、市重點工作任務,爭創檔案工作新亮點
   
    2006年,館(局)領導班子和全體人員牢固樹立大局觀念、服務意識,緊緊圍繞省、市的中心任務開展工作,呈現出了許多新亮點。一是根據全市紀念建黨85周年活動的總體安排,館(局)舉辦了《光輝的歷程、偉大的成就--西安革命歷史與建設成就圖片展》。對籌備這一展覽,館(局)領導班子高度重視,加強領導,統籌規劃,抽調專人成立了辦展籌備小組,在短短的10天時間里,完成了確定展覽主題、補充“十五”時期我市各方面發展成就、對原有展板進行調整修補和展廳布展等項工作,共展出展板141塊,圖片465張。展覽期間,我們熱情接待,周到服務,努力做好綜合協調、后勤保障、對外宣傳、接待講解及安全保衛等工作,受到了市上領導和廣大群眾的肯定與好評。展出期間,共接待各界參觀者6200多人次,收到了良好的社會效果,我館愛國主義教育基地的功能也得到了進一步拓展。二是配合省檔案局,承辦了全省公共檔案館----檔案資源建設研討會,作為會議的現場參觀點和經驗介紹單位,我們為會議的召開做了大量的后勤保障和業務完善工作。會議期間,與會代表參觀了西安市檔案館,聽取了我們在檔案資源建設方面的經驗介紹。在大會交流中,我市作了題為《加強檔案資源建設打造信息服務平臺》的主題發言,得到與會代表的充分肯定。三是根據省市的統一部署,積極做好《中國二十世紀圖鑒·陜西卷》西安分卷的征編工作,以市委、市政府辦公廳的名義召開了《圖鑒》征編工作會議,下發了做好征編工作的通知、實施方案、征編范圍,積極督促各區縣、各單位開展工作,及時報送有關資料。目前,已收到12個區縣、42家單位報來的文件和部分圖鑒資料,并編纂匯總為21類專題,制作電子版照片700余張。四是創衛工作成效顯著。創衛工作是全市的一項重點任務,館(局)領導對此高度重視,多次在館(局)有關會議上進行布置、講評,并積極組織實施。全年共辦宣傳板報8期、簡報3期,開展健康教育輔導講座1次、組織創衛知識答題1次,通過宣傳,在館(局)形成了濃厚的創衛意識。同時,我們還制定、修訂了創衛工作各項管理制度和規定,使館(局)創衛工作落到實處,做到經常化、制度化。在去年下半年獲得全市獎勵的基礎上,今年一、二季度又獲得了優等名次。
   
    (二)以《西安市檔案管理條例》的頒布實施為契機,全面加強檔案法制建設
   
    2006年,我市的檔案法制建設取得了突破性進展,邁上了一個新的水平。一是完成了《西安市檔案管理條例》的起草、修訂、審議等工作,《條例》于2006年7月1日起正式頒布實施,9月6日我們又召開了全市學習宣傳貫徹實施《條例》動員大會,印發了相關學習資料,在全市掀起了一個學習宣傳、貫徹實施《條例》的高潮。二是繼續完善地方檔案法規體系。我們與市發改委、市工商聯聯合轉發了《關于促進民營企業檔案工作發展的意見》,與市發改委聯合轉發了《國家檔案局、國家發展和改革委員會<關于印發重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》,進一步規范了我市的民營企業檔案工作及重大項目檔案驗收工作;同時我們還制定下發了《西安市檔案局關于做好我市創建國家衛生城市文件材料收集歸檔工作的通知》,轉發了《高陵縣檔案局關于做好創建省級衛生縣城文件材料收集歸檔工作的通知》,為全市的創衛工作提供及時有效的服務。三是積極開展檔案執法檢查工作。2006年我們對全市市級機關檔案工作進行了執法檢查,自檢138家,實地抽查46家,未發現違法情況。同時我們按規定對高新區的《西安市行政執法委托書》進行了年審。四是積極開展檔案法律法規宣傳活動。12月4日是全國法制宣傳日,我局統一部署,精心組織,在全市開展了大規模的檔案法制宣傳活動。當日,我們還參加了市司法局組織的“送法律到建筑工地”活動,把《西安市檔案管理條例》等法律法規宣傳手冊送到了農民工手中,提高了農民工對檔案法律法規的認識。在《條例》頒布之際,我們還走進西安人民廣播電臺的直播現場,對《條例》的主要內容以及檔案與社會、與老百姓的關系等進行了介紹,并接受了西安電視臺記者的采訪。通過以上形式多樣、內容豐富的宣傳活動,進一步提高了全社會的檔案意識,增強了社會公眾的檔案法制觀念,為檔案事業的發展營造了良好的社會氛圍。
   
    (三)進一步強化宏觀管理職能,推動全市檔案事業健康協調發展
   
    2006年,館(局)以加強基礎業務建設、提高規范化管理水平為重點,加大了對區縣檔案局(館)、市級機關和企業事業單位檔案工作的監督指導力度,促進了全市檔案工作整體水平的提高。年初,市委辦公廳、市政府辦公廳轉發了《西安市檔案館(局)關于加強“十一五”時期全市檔案工作的意見》,我局又下發了《西安市檔案事業發展“十一五”規劃》。為了在“十一五”開局之年起好步,我們主要做了以下工作:一是分別召開全市檔案工作會議、全市區縣檔案局館長會議和市級機關檔案工作座談會,傳達貫徹了全國、全省檔案工作會議精神,對2005年全市檔案工作進行了總結,安排部署了2006年全市檔案工作。二是加強對區縣檔案局(館)工作的指導,召開了區縣檔案工作座談會,總結了全市社區建檔工作,研究討論了在社會主義新農村建設中加強檔案管理工作的方案和各區縣檔案館規范化管理問題,會后,市建設新農村領導小組辦公室轉發了我局《加強我市社會主義新農村建設中檔案工作的意見》。我局又將統一設計的27種綜合檔案館業務管理臺賬下發,進一步提高了綜合檔案館的規范化管理水平。我們還召開了第八屆區縣檔案工作研討會,對加強檔案資源建設、檔案信息化工作和檔案工作為新農村建設服務等問題進行了專題研討。同時,還對碑林區和高陵縣檔案館進行了省AAA級認證。此外,我們還對區縣檔案館的館庫情況進行了調研,積極為有關區縣檔案館建設爭取資金。三是加強了對市級機關和企業事業單位檔案工作的指導。2006年我們下發了《關于做好當前市級機關檔案工作的意見》,調整了市級機關檔案業務協作組,使指導單位從原來的117個增加到140個,擴大了指導面。在人員少、任務重的情況下,指導處同志克服困難,采取靈活多樣的方式開展工作,取得了良好的效果。同時完成了對市級機關130多個單位2006年度的考評工作,并召開了考評總結會,20個單位進行了經驗交流。四是積極開展檔案工作目標管理認證活動,全年共有129個單位通過了目標認證,其中省AAA級32個,省AA級61個,省A級36個。
   
    (四)以服務利用為目的,扎實做好檔案基礎業務工作
   
    2006年館(局)扎扎實實開展各項基礎業務工作,努力拓展服務領域,為打造公共型、服務型檔案館奠定了良好的基礎。一是檔案接收工作穩步開展。2006年館(局)下發了《關于市級各單位做好向市檔案館移交檔案工作的意見》,對加強檔案移交工作提出了具體的要求和措施,并把移交情況作為市檔案局對市級機關檔案工作年度考核的一項重要內容,予以督促檢查。截止12月12日,共接收14個單位的檔案11560卷,接收28個單位的現行文件399份,接收、購買各類資料641冊。二是征集工作有所進展。我們征集到清末《陜西武備學堂》試卷兩份,填補了西北地區此類檔案的空白;拍攝留存了民國元年、民國六年陜西地方金融機構發行的錢幣票據照片資料45張;同時我們還啟動了“城市記憶”工程,對西安老宅院、老街巷、名勝古跡和建設成就進行拍攝,今年拍攝專題照片221張。三是加強了檔案整理工作。一方面拓展服務領域,開展了對外整理檔案的業務,全年共為17家單位整理檔案7500多卷(盒),編撰全宗介紹、大事記、組織沿革等編研資料104份,制作紙質目錄72套,電子目錄14套。另一方面,我們還對館藏4000余張照片檔案進行了集中整理,使之分類清晰,方便利用,目前共整理出二十大類120冊。四是檔案搶救工作進展順利。2006年我們繼續對館藏民國地方法院被燒檔案進行裱糊、更換卷皮,全年共修裱檔案969卷計54099頁,更換卷皮213份。同時嚴把檔案消毒關,對今年接收入庫的29504盒(卷)檔案進行了消毒。今年我們還完成了全市檔案搶救專項補助費的申報工作,使全市的檔案搶救補助費比往年有了較大提高,為檔案搶救工作的順利開展奠定了良好的基礎。此外,我們還對易俗社大量珍貴檔案資料的搶救問題進行了調研,提出了可行性方案。五是庫房管理安全有序。我館館藏量較大,為了確保檔案的絕對安全,我們進一步健全各項庫房管理制度,明確庫房管理人員的崗位職責,嚴格執行檔案進出庫房登記的規定和要求,至12月12日,內外調卷量達21508卷,未發生任何安全事故。此外我們還對庫存的4萬多卷檔案資料進行了調整,重新制作了柜架標簽,使館藏檔案管理更加科學規范。同時,注重“八防” 措施的落實,定期檢查庫房安全,按時投放防蟲藥物,消除安全隱患,保持庫房衛生干凈整潔。六是查檔接待工作再創新高。2006年由于公務員工資制度改革等項政策的出臺,我館迎來了查閱利用檔案的高峰。截止12月12日,我們共接待查檔者1960家,3900人次,接受電話咨詢2500多人次,接待現行文件利用者50家70人次,查檔量是2003年的兩倍。面對查檔高峰,保管利用處合理調配人力,查檔接待人員以高度的責任心,細致周到,熱情服務,并經常加班加點,使查檔者抱著希望而來,帶著滿意而走,贏得了他們的充分肯定和贊揚。此外,我們還接待了38個兄弟省市檔案部門、有關單位共649人次對我館的考察參觀,積極開展業務溝通與交流,樹立館(局)良好的社會形象。
   
    (五)以檔案資源共享為目標,大力推進檔案信息化建設
   
    2006年館(局)檔案信息化建設從以數據錄入為重點逐步向檔案信息資源共享轉變,取得了較大進展,在全省檔案資源建設研討會上,我館的檔案信息化工作成果演示得到了與會人員的高度評價。一是加強對全市檔案信息化建設工作的規劃和指導。結合我市實際,制定下發了《西安市檔案局關于加強“十一五”時期檔案信息化建設工作的意見》,并深入到區縣、市級機關調研指導檔案信息化工作,幫助他們解決工作中的困難和問題,推動工作的整體開展。二是積極整合檔案信息資源。目前,13個區縣檔案館已完成了館藏案卷級目錄的著錄工作,共錄入數據37.4萬條,經我館轉換整合后,初步建立起了市區縣檔案館案卷級機讀目錄中心,約有數據60萬條,實現了信息資源共享。同時我們還接收了市級機關有關部門2005年歸檔文件機讀目錄。三是繼續開展館藏檔案的數據錄入工作。全年共錄入11個單位的文件級條目20余萬條,人名專題目錄40余萬條,現行文件315條,重要文件全文掃描27萬多頁(容量約63G)。我們還幫助臨潼區和周至縣檔案館建立了案卷級機讀目錄,共錄入70488卷。四是認真做好錄入數據的備份和網絡維護工作,嚴守機房安全,確保全年數據庫的正常運行。科研技術處的同志利用周末時間,會同泰坦公司的專業技術人員,完成了數據庫及泰坦軟件版本的升級安裝。五是更新網站內容,加強網站管理。2006年我們對“西安檔案信息網”進行了全面改版,由原來的靜態頁面改為后臺動態管理,靜態發布,并以數據庫作支撐,增加了開放檔案案卷級目錄和現行文件的網上查詢功能,實現了檔案信息資源的共享。目前區縣檔案局通過“西安檔案信息網”也逐步完成了各自檔案網站(頁)的掛接。六是繼續做好泰坦檔案管理軟件的推廣、使用和維護工作,全年共安裝使用檔案管理軟件18套。
   
    (六)做好檔案宣傳教育工作,積極開展檔案學術交流活動
   
    宣傳工作有聲有色。一是完成了《西安檔案》1—6期的編輯出版工作,全年共編發稿件200余篇,印發6000冊。2006年《西安檔案》在封面版式、目錄版式上有所改進,更加突出專業特色。在內容上,緊緊圍繞黨和政府的工作大局、檔案工作的中心任務開展宣傳,先后開設了紀念建黨85周年、紀念西安事變70周年、“十一五”規劃等專欄,切實發揮了檔案刊物的宣傳引導作用。二是充分利用大眾媒體,積極開展日常性的宣傳報道工作。2006年國家、省、市有關媒體和報刊報道我市檔案工作的文章、消息109篇次,極大地提高了檔案工作的社會知名度,擴大了檔案工作的社會影響。三是召開了西安市檔案宣傳工作會議,傳達了全省檔案宣傳通訊工作會議精神,總結了2005第四季度以來全市檔案宣傳工作,安排部署了今年第四季度至2007年全市檔案宣傳工作,并下發了《關于做好當前檔案宣傳工作的意見》。四是完成了2006年“兩報一刊”的征訂工作,我局獲得了“《中國檔案》先進城市發行獎”、陜西省檔案宣傳通訊工作先進集體。
   
    教育培訓工作形式多樣。一是結合我市實際,制定下發了《西安市檔案局關于加強“十一五” 時期全市檔案教育工作的意見》,明確了“十一五”時期全市檔案工作的指導思想、主要任務和保障措施,為“十一五” 時期檔案教育工作開展奠定了基礎。二是先后舉辦了全市檔案人員上崗培訓班、全市檔案信息化建設培訓班,共培訓學員240人次,有效地提高了檔案人員的業務技能和水平,使之更適應工作開展的需要。三是通過培訓登記、調查摸底等形式,對檔案人員接受繼續教育進行考核,同時開展了對兼職教師的教學評估工作,促進了教學質量的提高。四是為了迎接國家檔案局教育調研活動,我們對全市檔案教育工作進行了深入調研,形成了書面匯報材料,并提出了許多建設性意見和建議,受到了國家檔案局的肯定。
   
    職稱評審工作穩步開展。2006年我們舉辦了檔案職稱申報工作講座,提高了職稱申報的有效性和準確性,全年共接待來訪和咨詢人員300余人次,審查申報材料24份;完成了2005年職稱申報工作,有3人晉升為副研究館員,17人晉升為館員;召開全市檔案系列中級職稱評審會,共評審館員8人,助理館員10人。
   
    學會工作成果顯著。西安市檔案學會被全國大中城市社科聯工作會議評為“先進學會”,被市社科聯評為“2004---2005年度先進學會”,西安市檔案局被市社科聯評為“先進掛靠單位”。同時我們積極組織會員參加中國檔案學會第五次檔案學優秀成果評獎活動和西安市第五次社會科學優秀成果評獎活動,向中國檔案學會推薦了九項成果,向市社科聯推薦了16項成果。目前我們正在積極籌備召開全市檔案學術研討會。
   
    2007年我們要認真貫徹落實黨的十六屆六中全會精神,按照國家檔案局、省檔案局的要求,緊緊圍繞全市中心工作,全面落實科學發展觀,提高標準,加快發展,促使全市檔案工作再上新水平,更好地為構建社會主義和諧社會服務。
   
    西安市檔案館(局)
   
    2007年1月9日

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