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西安市檔案館(局)關于2008年上半年工作情況及下半年工作打算的報告
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發布時間:2008-08-29 來源:西安市檔案局作者:西安市檔案局瀏覽次數:

    2008年上半年,西安市檔案館(局)在市委、市政府的正確領導下,在國家檔案局、省檔案局的關心支持下,以黨的十七大精神為指導,全面貫徹落實科學發展觀,按照市委十一屆二次、三次全委會以及全國、全省檔案工作會議要求,緊緊圍繞全市中心工作,以開展“繼續解放思想、重新認識檔案工作”大討論活動為契機,全面加強檔案干部隊伍建設和檔案基礎業務建設,團結奮進,開拓創新,較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,現簡要匯報如下:
   
    一、加強政治理論和業務學習,全面提高檔案干部隊伍的整體素質
   
    上半年,館(局)領導班子定期組織中心組學習,并多次召開全局會議,對全國“兩會”精神,省市十一屆二次、三次全會精神,全國、全省檔案工作暨表彰會議精神等進行了認真地傳達學習,使全館(局)干部及時掌握國家的大政方針以及上級部門對檔案工作的要求,進一步統一思想,振奮精神,不斷增強工作責任心和緊迫感,為各項工作的開展奠定了堅實的思想基礎。為了推動全市檔案事業又好又快發展,走在全省前列,從4月初至6月底,我局又在全市檔案系統開展了“繼續解放思想、重新認識檔案工作”大討論活動,在深入學習的基礎上,全市檔案干部圍繞如何重新認識新形勢下的檔案工作,實現突破發展進行了深入討論,并積極查找全市和各單位檔案工作中存在的不適應新形勢下檔案事業發展的突出問題,分析原因,制定措施,認真整改落實。在此次大討論活動中,市檔案館(局)干部共撰寫心得體會文章50篇10多萬字,并通過召開心得體會交流大會、開辦學習園地等進行學習交流。目前大討論活動已接近尾聲,全市檔案干部的思想、學習、工作作風等有了明顯改善和提高。工作中我們還注重發揮黨支部的戰斗堡壘作用,發揮黨員的先鋒模范作用,號召大家向受到表彰的國家、省、市檔案先進工作者學習,愛崗敬業,無私奉獻。館(局)各支部還結合各自的工作實際,開展了內容豐富、形式多樣、主題鮮明的黨日活動。5月12日汶川大地震發生后,館(局)積極組織黨員干部向災區捐款獻愛心,短短一天時間共捐款10850元。隨后館(局)全體黨員又響應中組部的號召,主動繳納“特殊黨費”11966元,用于支援災區重建工作。此外,館(局)領導班子認真落實中紀委和省市紀委會議精神,積極開展黨風廉政建設活動,不斷增強黨員干部遵紀守法的自覺性,館(局)無一例違紀違法案件發生。
   
    二、強化監督指導職能,努力提升全市檔案工作的法制化、科學化、規范化水平
   
    上半年,館(局)圍繞民生檔案工作、國家檔案局8號令的貫徹實施、檔案法制建設等重點工作,加強了宏觀指導力度。一是精心謀劃2008年全市檔案工作。年初,我們制定下發了《2008年西安市檔案工作要點》,并于3月18日召開了全市檔案工作暨表彰先進會議,總結2007年全市檔案工作,部署2008年工作,同時表彰了67個檔案工作先進集體和87個先進個人。二是加強對區縣檔案工作的指導。3月6日召開了全市區縣檔案局館長會議,對區縣2008年工作進行了安排布置,并與區縣簽訂了2008年度區縣檔案局(館)工作任務書;加強區縣檔案館庫建設,向省檔案局報送了蓮湖區、未央區和閻良區檔案館的建館補助申請;指導區縣檔案局開展8號令的貫徹實施和培訓工作;完成了區縣2007年度考評工作,下發了考評通報。三是積極推進機關檔案工作的規范化。上半年召開了全市檔案協作組會議,圍繞8號令的貫徹實施、民生檔案、規范化管理等內容,針對每個單位的具體情況,分別提出了建設性的意見,促進了機關檔案工作向法制化、科學化、規范化發展;全力抓好機關單位8號令的貫徹實施工作,目前已修改審核了120個單位的歸檔范圍和保管期限表,并召開協作組會議逐個反饋意見,預計7月底前可完成審批工作。四是認真做好民生檔案工作。在對全市民生檔案工作整體情況進行深入調研的基礎上,4月中旬召開了全市民生檔案工作座談會,對如何加強民生檔案工作提出了明確的要求。會后市委辦公廳、市政府辦公廳轉發了《西安市檔案局關于加強民生檔案工作的實施意見》。五是加強檔案法制工作。我局分別與市級有關部門聯合轉發了《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》、《污染源普查檔案管理辦法》、《關于加強最低生活保障檔案管理的通知》以及《國家檔案局關于認真貫徹<檔案館建設標準>的通知》等政策法規性文件,促使全市檔案工作沿著法制化軌道穩步推進。
   
    三、以服務利用為導向,全面加強檔案基礎業務建設
   
    檔案接收工作。年初,我們對市級各單位檔案移交情況再次進行了全面摸底,確定了30多家檔案移交重點單位并加強督促。目前,我館共接收有關單位檔案557卷、6317份,接收現行文件66份,文件匯編29冊,收集購買各類資料162冊。檔案整理工作。上半年,我們集中對館藏市委辦公廳長期卷和短期卷進行了整理,共整理檔案5200卷,打印案卷目錄3600本。在整理中注重對案卷變動情況進行登記,確保檔案整理的質量。檔案編研工作。2008年,我館籌劃編纂《百年西安》一書,現已起草好編纂方案,目前正在查找館藏檔案的重要內容和照片,加緊圖片拍攝與制作。同時我們還在西安檔案網和《西安檔案》期刊上刊登征集啟示,面向社會征集反映西安歷史的圖文檔案資料和照片。此外,我們還積極開發館藏檔案資源,編纂了《民國時期西安城墻城門的修護》一書,目前正在刊印出書。檔案搶救工作。上半年,我館(局)按照國家、省檔案局的要求,完成了2008年全市國家重點檔案的統計審核與申報工作,同時起草了《國家重點檔案搶救驗收辦法》,正待下發。至6月10日,我館共搶救館藏民國時期地方法院檔案1772卷124575頁,更換卷皮621卷。查檔接待工作。上半年,我館共接待查檔利用者1870人次,接受電話咨詢1200多人次,接待各地、各界考察參觀人員18批532人次。為了更好地為利用者服務,我館還推行首問負責制,進一步加強了檔案查閱利用的登記、統計和利用分析工作,及時總結規律,提高服務效率。庫房管理工作。上半年,我們組織館(局)全體人員進行了消防安全知識教育和演練,提高了干部的安全防患意識。日常工作中,我們嚴格執行庫房管理的各項制度,定時檢查,投放防蟲藥物,清掃衛生,確保了檔案的絕對安全。上半年,新入庫排列上架檔案4500盒、557卷、6317件,內外調卷20051卷、5545件,未發生任何安全事故。同時,我們針對三、四樓庫房檔案存放飽和、個別全宗分散擺放不利于管理的情況,制定了檔案庫房調整方案,并于5月26日開始進行調整,截止6月5日,共調整檔案78000多卷。
   
    四、積極開展檔案信息資源共享服務年活動,加快推進檔案信息化建設
   
    加強對全市檔案信息化工作的指導。上半年,我館(局)組織相關人員對有關區縣的檔案信息化工作進行了調研、摸底,并制定下發了《西安市綜合檔案館檔案信息化建設情況統計表》,對各區縣的檔案數據庫建設、網站建設、局域網及軟硬件建設、電子文件歸檔工作等情況進行統計。同時對區縣檔案局的檔案信息化建設工作給予技術上的指導與幫助,促使全市檔案信息化工作同步、均衡發展。檔案數據錄入工作有序進行。上半年,我館共錄入人名檔案18.14萬條,文件級條目7.433萬條,合計錄入條目共計25.573萬條,進一步方便了群眾查閱利用檔案。同時,我們認真做好錄入數據的備份工作和網絡維護工作,確保了數據的安全完整和網絡的正常運行。上半年,我們還制定了《西安市數字檔案館數據庫建設一期方案》,積極向市信息辦申請信息化建設專項資金,以確保館(局)信息化建設工作持續深入開展。檔案網站管理水平不斷提升。上半年,我們圍繞館(局)中心工作,以方便利用為基礎,積極做好網站內容更新和管理工作,共發布信息38條,答復在線咨詢3條,領導信箱2條,向西安政府門戶網提供信息5條。電子文件管理工作取得一定成效。結合我市工作實際,在廣泛征求意見的基礎上,館(局)制定下發了《西安市電子文件歸檔與管理辦法(試行)》,對進一步規范全市電子文件工作具有重要的作用。
   
    五、做好檔案宣傳教育和學會工作,為檔案事業發展增添活力
   
    檔案宣傳工作方面,我們完成了《西安檔案》1—3期的編輯出版工作,共編發稿件80余篇,印發3000冊,編印《西安檔案信息》9期360份。同時我們積極圍繞全市檔案工作的重要會議、重大活動以及奧運會召開、民生檔案工作等熱點、亮點,開辟專欄,加強宣傳報道,上半年我市多家媒體以及上級專業報刊刊發我市檔案工作方面的消息報道21篇(次),提高了檔案工作的社會知名度。此外我們還完成了“一報兩刊”的征訂工作。檔案教育培訓工作方面,舉辦了全市檔案人員上崗培訓班,共培訓學員128人次,通過培訓,進一步完善了檔案干部的知識結構,提高了檔案干部的業務素質和工作能力。檔案職稱評審工作方面,完成了2007年度高、中級職稱的上報審批工作,報送的4名副研究館員和13名館員通過了有關部門的審批。同時我們還舉辦了檔案職稱申報工作專題講座,認真做好日常咨詢等工作。檔案學會工作方面,我們召開了市檔案學會五屆四次理事會和市檔案學會第六次會員大會暨六屆一次理事會,圓滿完成了市檔案學會的換屆工作,選舉產生了六屆理事會和常務理事會,討論通過了市檔案學會第六屆理事會工作要點和市檔案學會2008年工作要點,對西安市檔案學優秀成果獲得者進行了表彰。
   
    六、以人為本,強化管理,為各項工作的開展提供有力保障
   
    上半年,館(局)以開展“繼續解放思想、重新認識檔案工作”大討論活動為契機,進一步統一思想,轉變作風,強化管理,促使各項工作有序開展。一是按照《2008年全市檔案工作要點》,對館(局)各項工作任務進行了分解和細化,明確了分管領導、責任人、完成時間等,館(局)領導與分管處室負責人、各處室負責人與處室干部分別簽訂了目標任務書,責任落實,任務到人。每季度末,館(局)召開局務會,對本季度工作進行總結,對下季度工作進行安排,同時我們強調在工作中要樹立大局意識,加強處室之間的溝通、協調和配合,確保各項工作按時、保質保量完成。二是注重干部隊伍整體素質的提高,提倡干部通過各種方式,努力學習檔案基礎理論以及新知識、新技能,科學把握檔案工作的發展規律和趨勢,勤于思考,勇于創新,以適應新形勢下檔案工作發展的要求。三是做好干部人事工作。上半年,完成了干部的工資級別晉升審批、2007年年終獎金和目標考評獎金審批、離退休干部生活補貼審批、紀檢干部特殊崗位津貼審批等工作。辦理了1名退休干部審批手續。完成了市級黨政群機關編制及實有人數統計和機關在職人員增減統計等工作。四是加強館(局)安全保衛工作。制定了館(局)突發事件應急預案,建立干部值班制度,調整房屋裝修值班室,購買值班室用品和干部值班用品,安排館(局)各類人員節假日值班,確保檔案的絕對安全。五是做好文秘、財務和后勤保障工作,確保館(局)各項業務工作的順利開展。
   
    關于下半年工作,我們的總體思路是:以實現檔案工作在全省率先發展為目標,按照市委的統一部署,在全面總結上半年工作的基礎上,進一步明確任務,落實責任,查遺補缺,加快發展,確保全年目標任務的圓滿完成。
   
    一是繼續鞏固落實“繼續解放思想、重新認識檔案工作”大討論活動的成果,使館(局)干部進一步統一思想,轉變作風,明確目標,不斷增強工作責任心和使命感,全力投入到推動檔案事業又好又快發展上。
   
    二是進一步強化監督指導職能。9月份完成全市8號令的編制、審批和總結工作;進一步落實全市民生檔案工作座談會精神,加強調研與指導,著手制定新合療、城中村改造以及重大活動等民生檔案管理辦法或規定;繼續指導有關部門做好“四區二基地”、重點工程項目以及社會主義新農村建設檔案工作,10月份舉辦重點工程檔案驗收辦法培訓班;指導有關區縣做好檔案館庫建設和檔案目標管理認證工作;指導市級各單位做好2007年歸檔工作,積極開展檔案工作目標管理認證活動,全面提高檔案規范化管理水平;完成對區縣和市級機關2008年度檔案工作的考核。
   
    三是繼續做好檔案基礎業務工作。加大檔案和現行文件接收力度,力爭將群眾需要的涉及民生的檔案和現行文件接收進館,以滿足查檔利用者的需求,全年要完成3000卷的接收任務;對館藏檔案和資料進行整理、編研和搶救,完成《民國時期西安城墻城門的修護》一書的刊印出版工作;繼續做好查檔接待工作,改善查檔設施,加強查檔利用分析及預測工作,努力提高服務水平;進一步強化庫房管理,在全面完成庫房調整工作后,及時編制新的庫房檔案存放示意圖和新的檔案柜架標簽,確保檔案的正常調閱。
   
    四是做好檔案宣傳教育學會工作。召開全市檔案宣傳工作會議,總結2008年全市檔案宣傳工作,安排部署2008年第四季度和2009年檔案宣傳工作;完成2007年《西安檔案》第4—6期的編輯出版工作,并做好日常性的宣傳報道工作;舉辦貫徹實施國家檔案局8號令培訓班;繼續做好檔案職稱評和學會工作。
   
    五是加大檔案信息化建設力度。召開全市檔案信息化建設工作會;繼續做好檔案數字化處理工作以及檔案管理局域網的安全維護和檔案數據備份工作;繼續辦好西安檔案信息網站,通過互聯網向社會提供檔案信息服務,最大限度地實現檔案信息資源共享。
   
    六是完成上級交辦的各項臨時性工作。
   
    西安市檔案館(局)
   
    2008年6月16日

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